Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):
- Письменного заявления сотрудницы. Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.
- Листка нетрудоспособности. Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).
- Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно). Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.
- Справки о заработной плате за последние 2 года. Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.
Форма заявления на отпуск по беременности в 2024 году
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
- ФИО и должности руководителя организации;
- ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
- названия документа (заявление);
- просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
- дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
- просьбы о выплате пособий (необязательно);
- приложений к заявлению;
- даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.
При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:
- Фразу «декретный отпуск» в заявлении указывать не нужно, так как официально такого понятия нет. Вместо этого, укажите «отпуск по беременности и родам».
- В заявлении желательно отразить наиболее удобный способ получения пособия по БиР: на руки или на банковскую карту.
- Заявление можно составить самому или написать его по образцу, предоставленному работодателем.
- Допускается заполнение заявления от руки или на компьютере, но в любом случае на нем должна стоять собственноручная подпись сотрудницы, уходящей в декрет.
- Обычно заявление на отпуск пишется с даты начала больничного, но не всегда. В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.
- Если сотрудница не написала заявление или написала его с более поздней даты — отпуск должен быть отложен. За дни до отпуска работнице нужно выплатить обычную зарплату.
- Принимая решение о переносе отпуска по беременности и родам женщина его сокращает — по трудовому законодательству продлевать декретный отпуск нельзя.
После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия.