Многие люди интересуются, какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата свидетельства о рождении? За восстановлением этого документа совершеннолетний гражданин нашей страны может обратиться самостоятельно. В большинстве случаев причиной для обращения в органы ЗАГСа или в многофункциональный центр является порча или потеря первоначальной бумаги.
Например, человек случайно пролил на документ какую-либо жидкость (кофе, чай, газированный напиток, чернила, краску). Это повредило его, и отныне на нем трудно разглядеть буквы. Также гражданин может потерять свое свидетельство. Эти причины являются достаточным основанием для того, чтобы восстановить бумагу.
Существует перечень ситуаций, при возникновении которых человек может обратиться в ЗАГС или МФЦ для восстановления свидетельства, они следующие:
- утеря документа.
- первый экземпляр не является годным для дальнейшего использования.
- человек изменил имя или фамилию. Для изменения личных данных предусмотрена форма под номером пятнадцать. В соответствующей графе бланка обязательно нужно указать причину обращения.
Для подачи заявления человеку следует обратиться лично.
Совершеннолетний гражданин также имеет право направить в ЗАГС или другое госучреждение своего представителя. Однако, в данном случае нужна нотариальная доверенность. При желании можно воспользоваться сервисом на портале государственных услуг.
В пакет документов обязательно должно быть включено заявление, оформленное по форме номер восемнадцать, паспорт, а также квитанция об оплате государственной пошлины. Список необходимых документов не меняется в зависимости от способа предоставления.
Документы
Прежде чем приступить к процедуре восстановления свидетельства о рождении взрослого человека, нужно подготовить небольшой пакет документов:
- заявление, оформленное по специальной форме под номером восемнадцать;
- копия паспорта (этот документ при приеме сравнивают с оригиналом);
- чек об оплате государственной пошлины. Ее размер составляет 350 рублей;
- если гражданин ранее состоял в браке или на данный момент состоит, то нужно обязательно предоставить свидетельство о регистрации брака.
В случае когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения отправленных сканов надо предоставить оригиналы требуемых документов.
Процедура восстановления
Если человек не переезжал на ПМЖ в другой город, то ему требуется минимальное количество времени для того, чтобы восстановить утерянный или поврежденный документ. Нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство о рождении.
Заявителю следует правильно заполнить форму №18, в ней нужно указать следующие данные:
- фамилия, имя и отчество владельца;
- причина обращения за выдачей дубликата.
Если ввиду определенных обстоятельств человек не может лично посетить органы ЗАГСа или многофункциональный центр, то можно подать заявление по почте.
Как правило, даже копии документов можно направить в соответствующую госструктуру заказным письмом. Прежде чем забрать дубликат, обязательно нужно предъявить оригиналы.
Куда обращаться?
Как уже отмечалось ранее, для восстановления свидетельства о рождении важно обратиться в ЗАГС, где был получен первоначальный экземпляр документа. Еще для этого можно посетить соответствующий многофункциональный центр.
В другом городе
Бывают случаи, когда после рождения ребенка родители переезжают в другой город. Например, человек потерял свидетельство о рождении, или оно стало непригодным по другим причинам. Однако он родился совершенно в другом городе и теперь не знает, куда ему обратиться за помощью.
В данном случае гражданину необходимо подготовиться к тому, что процесс восстановления займет немного больше времени. При желании он может просто подать сканы всех требуемых документов, воспользовавшись порталом Госуслуг.
Еще есть вариант обращения в орган ЗАГС по месту проживания. Для этого обязательно нужно составить заявление. Далее из данного государственного учреждения будет отправлен соответствующий запрос в отделение в городе, где появился на свет этот человек.
Готовый документ будет отправлен в орган ЗАГС по месту проживания совершеннолетнего. Как правило, после этого заявителю на почту придет извещение о том, что дубликат уже на месте. Гражданину остается только явиться в учреждение и забрать бланк.
Подача через интернет
Свидетельство о рождении представляет собой документ, который обязательно должен быть у каждого гражданина нашего государства. Многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги.
Нужно обратить внимание, что большинство государственных услуг в наши дни можно получить посредством доступа в интернет. Как известно многим людям, подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении отныне возможно посредством использования такого ресурса, как Госуслуги.
Для получения доступа к заполнению всех нужных форм следует пройти простую регистрацию. Это требуется сделать для того, чтобы подтвердить свою личность. Ожидание дубликата в случае обращения через интернет будет более длительным, чем после личного посещения органов ЗАГС.
Средний срок ожидания документа составляет примерно 30 дней с момента подачи заявления. Лицам, которые не торопятся получить новое свидетельство, намного удобнее воспользоваться этим способом. Он полностью освобождает от необходимости тратить время на посещение государственной структуры.
Поэтому не придется стоять в очередях, а также терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны государственных работников. Нужно обратить внимание, что процедура восстановления свидетельства о рождении даже у совершеннолетних граждан, которые обращаются не по месту рождения, достаточно проста и понятна.
Единственная сложность, которая может возникнуть, это получение отказа в восстановлении бумаги. В такой непростой ситуации придется обращаться в суд.
Процесс восстановления свидетельства о рождении по различным причинам непременно облагается государственной пошлиной. Ее размер зафиксирован действующим законодательством. В каждом конкретном случае он отличается.
Для обращения посредством использования портала Госуслуг нужно выполнить следующие действия:
- Прохождение обязательной регистрации. При этом также нужно пройти процедуру подтверждения.
- Далее требуется скачать рекомендуемый бланк для последующего заполнения. Его надо предварительно распечатать и заполнить. При этом нельзя допускать ошибок. Документ должен быть составлен правильно.
- После этого обязательно требуется заполнить форму, которая отобразилась на сайте.
- Потом нужно отсканировать все документы из списка, в том числе и заполненное заявление.
- Загрузить все имеющиеся сканы.
- Далее требуется дождаться соответствующего уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.
Чтобы избежать обращения в госструктуры для восстановления потерянных или непригодных документов, надо бережно хранить все ценные бумаги. В противном случае придется тратить личное время на то, чтобы вернуть свидетельство о рождении.
Как получить дубликат свидетельства без паспорта?
На практике встречаются ситуации, когда у гражданина, потерявшего свидетельство, нет паспорта. Возможно, что он не был оформлен во время нахождения на руках свидетельства о рождении, и вполне вероятно, что миграционная служба не берет пакет документов без утерянной бумаги о рождении.
Как быть в этом случае, ведь получается замкнутый круг: свидетельство без паспорта не выдают, а паспорт без свидетельства не оформляют.
В этом случае необходимо обратиться в районный суд для того, чтобы установить юридический факт, а именно, установить личность заявителя. После вынесенного судебного акта, гражданину необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о рождении, а затем подать документы на оформление паспорта.
Алгоритм действий при отказе
Сотрудники органа ЗАГС могут отказать в выдаче.
Это происходит в следующих случаях:
- если родители лишены родительских прав в отношении ребенка;
- актовая запись о рождении не сохранилась;
- у обратившегося гражданина нет документов, подтверждающих родство по отношению к человеку, на которого составлена запись акта о рождении.
В случае отсутствия записи акта сотрудники выдают заявителю письменный отказ, который служит основанием для обращения в суд для восстановления документа о рождении.