Приказ о выплате материальной помощи: образец 2022 года

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах.

Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают.

А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

• с беременностью и родами;
• с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
• с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

• в случае получения увечья или смерти;
• в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
• как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

• с лечением;
• со смертью близкого родственника;
• со смертью самого сотрудника;
• с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
• с вступлением в брак;
• с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

1. Тяжелое финансовое положение.
2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
5. Юбилейная дата.
6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Образец приказа на материальную помощь

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
2. Сумма выплаты.
3. Сроки начисления.
4. Основание.
5. Источники.
6. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников.

Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей.

Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Приказ о выплате материальной помощи

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Приказ о выплате материальной помощи (общий образец)

Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка

Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника

Пример приказа о выплате материальной помощи

Общество с ограниченной ответственностью «Карусель»

Приказ о выплате материальной помощи

№ 62 от 12 марта 2021 г.

В соответствии с положением «О формах оплаты труда и премировании в ООО «Карусель», утвержденном приказом генерального директора 01.08.2015 года, а также на основании заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением,

1. Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление работника от 05.02.2021 г.

Генеральный директор Желудев Желудев А.М.

С приказом ознакомлены:

Слесарь 4 разряда Прокопенко Прокопенко М.А.

Главный бухгалтер Лучкова Лучкова М.В.

Когда издать приказ о выплате материальной помощи

Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить отпуск (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к жалобе в трудовую инспекцию или обращению в суд.

Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

Содержание приказа о выплате материальной помощи

В отличие от приказа о приеме на работу, приказ обб увольнении, приказ о поощрении, форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена. Конечно, эти формы вообще не являются обязательными. Но значительно упрощают работу кадровым сотрудникам. А приказ о выплате материальной помощи нужно «выдумывать» самому.

Общие рекомендации по составлению приказа следующие:

• укажите фирменное наименование работодателя, желательно, ИНН.
• название приказа – Приказ о выплате материальной помощи работнику
• укажите правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор.
• попросите работника подать заявление о выплате материальной помощи и приложить подтверждающий документ (свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти и т.п.
• распорядительная часть – начислить (размер), выплатить (срок), кто должен выплатить и за счет каких средств, контроль.

Приказ о выплате материальной помощи кадры доводят до сведения работника (под роспись) и всех лиц, которым работодатель дал поручение в связи с выплатой.

Приказ на материальную помощь

Причины для оказания материальной помощи и ее размеры законодательно не регламентированы и определяются работодателем исходя из собственных убеждений, личности работника, материальных возможностей предприятия, возможных положений о материальной помощи в индивидуальном или коллективном трудовом договоре, или Законом РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Основания

Просьба об оказании материальной помощи оформляется работником в виде заявления об оказании материальной помощи.

Материальная помощь – это всегда экстраординарная единоразовая выплата, имеющая окказиональный (то есть связанный с тем или иным событием в жизни работника) характер.

Соответственно, в заявлении на материальную помощь должно быть указано событие, дающее работнику основание просить об оказании помощи.

Как правило, в качестве событий, рассматриваемых как основание для помощи, указываются:

• рождение ребенка;
• заключение брака;
• некие печальные события, например, смерть члена семьи или родственника, болезнь, ухудшение материального положения и т.д.

В соответствии с пунктом 8 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» выплата материальной помощи государственным служащим является обязательной и осуществляется в соответствии с положением, утверждаемым работодателем, из средств фонда оплаты труда.

Отказ в помощи

Как мы уже сказали выше, материальная помощь – это экстраординарная и не регламентированная законом выплата, производимая работодателем по результатам субъективной оценки оснований заявления.

В случае если материальные возможности предприятия позволяют оказать материальную помощь, а основания, указанные в заявлении, являются существенными, работодатель удовлетворит заявление и издаст соответствующий приказ.

Отказ в выплате материальной помощи может стать основанием для трудового спора только в случае, если обязанность работодателя оказывать эту помощь:

• включена в условия трудового договора, индивидуального или коллективного;
• установлена Законом РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Составление приказа

Форма приказа о материальной помощи не унифицирована, а значит, оформляется приказ в произвольной форме с соблюдением принципов делопроизводства.

1. наименование работодателя;
2. основания выплаты. Вариантами могут быть: «На основании заявления», «На основании заявления и в силу положений трудового договора» или «На основании п.8 Закона РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и положения о выплате материальной помощи»;
3. правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор;
4. причины выплаты (конкретное событие в жизни работника);
5. сведения о документальном подтверждении события в жизни работника (справка или свидетельство о рождении, справка или свидетельство о смерти и т.д.);
6. размер выплаты, срок выплаты, из какого фонда, на кого возложен контроль за исполнением приказа;
7. дата и подпись руководителя.

Приказ доводится до сведения работника и бухгалтера.

• Приказ на отзыв из отпуска
• Приказ о стажировке
• Приказ о назначении ответственного лица
• Приказ об увольнении за прогул
• Приказ о сокращении штата

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Помощь в связи с тяжелым материальным положением — образец и сумма в 2022 году ?

В любом государстве существуют социально незащищенные слои населения, для которых затруднительно самостоятельно зарабатывать достаточное количество средств в силу состояния их здоровья или временной нетрудоспособности. В связи с этим, фонд социальной защиты РФ и работодатели, согласно законодательству, предоставляют определенную материальную помощь, необходимую для поддержки гражданина, находящегося в тяжелом материальном положении.

В категорию, которой необходима финансовая поддержка государства, входят несколько групп лиц, гарантированно получающих надбавку к зарплате или пенсии для обеспечения нормального уровня жизни и прохождения курсов лечения.

Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением

В законодательстве Российской Федерации существует закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:

• сглаживания социального неравенства;
• увеличения уровня дохода граждан;
• поддержания одиноких людей в сложных финансовых ситуациях;
• предоставления социальных услуг надлежащего качества.

Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.

Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий.

Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.

Кто может рассчитывать на получение выплат в связи с тяжелым материальным положением

Государство гарантирует финансовую поддержку гражданам, которые в силу возрастных или физических возможностей не могут обеспечить себя средствами, достаточными для проживания. К таковым относятся:

1. Многодетные семьи (3 и более детей в возрасте до 18 лет).
2. Дети, находящиеся на попечении несовершеннолетних родителей.
3. Родитель, который воспитывает ребенка младше 18 лет в одиночку. Пособие также предоставляется, если одинокий родитель не имеет стабильного источника дохода для обеспечения несовершеннолетнего ребенка.
4. Инвалиды. При этом первой группе положена наибольшая сумма.
5. Люди, вышедшие на пенсию в 65 лет и позже.

Перечень льгот

• • Официально трудоустроенные сотрудники предприятий.
  • Студенты с ограниченными возможностями, а также те, чьи родители имеют такой же официально подтвержденный статус.
  • Лица, состоящие на военной службе.
  • Беременные женщины – им выдается пособие по беременности и родам.
  • Малоимущие семьи – при определении среднего дохода на каждого человека выходит сумма меньшая, чем прожиточный минимум.
  • Одинокие граждане, зарабатывающие меньше прожиточного минимума.

Сумма государственной материальной помощи в 2022 году

Выплачиваемые гражданам суммы неодинаковы и зависят от льготной категории, в которую они входят. Количество получаемых средств также варьируется в зависимости от региона и учреждения, которое выдает деньги:

1. Для малоимущих семей государство выделяет от 500 до 3000 рублей ежегодно на каждого члена семьи. Такого количество денег часто бывает недостаточно для удовлетворения всех нужд, поэтому планируется его увеличение до 6000 рублей.
2. Для семей, в которых воспитывается более 3 детей, средства рассчитываются ежегодно, исходя из дохода семьи. Максимально возможный показатель не должен превышать 100% заработка, и составлять более 24 536 рублей.

Пособия и льготы малоимущим семьям

• Родителям, в одиночку воспитывающим ребенка, полагается не менее 30 % от их заработной платы.
• Неработающие пенсионеры могут рассчитывать на надбавку к пенсии каждый месяц, сумма которой составляет около 700 рублей.

Образец заявления и документы, необходимые для оформления помощи в управлении соцзащиты

Подача документов и заполнение заявления проходит в отделении соцзащиты по месту прописки. Официально трудоустроенные лица обращаются по месту работы к руководству.

К бланку, который выдается сотрудниками учреждения, заявитель прилагает пакет документов. Так как круг категорий, которые подлежат материальному обеспечению, достаточно обширный, перечень необходимых для подачи бумаг может варьироваться.

К предоставлению обязательны:

• паспорт гражданина и копии удостоверений личности членов его семьи;
• справка о доходах каждого члена семьи, выдающаяся работодателями;
• свидетельство о рождении ребенка, если матери дается пособие по беременности и родам;
• пенсионное удостоверение;
• трудовая книжка;
• медицинское подтверждение инвалидности с указанием группы или справка о плохом состоянии здоровья;

Справка об инвалидности

• свидетельство о смерти родственника и его копия;
• чеки приобретенных дорогостоящих медицинских препаратов или средств реабилитации, за которые соцзащита может выдать денежную компенсацию.

Бланки заявление различаются в зависимости от ситуации, в которой заявитель просит о выдаче средств в отделении социальной защиты. Заполнять их заранее необязательно: это можно сделать в самом учреждении, которое также предоставляет образец написания.

Образец заявления на оказание социальной помощи

Правила оформления выплат на предприятии

Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству.

Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.

Приказ о предоставлении материальной помощи

Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии. В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера.

Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.

Форма приказа о предоставлении материальной помощи

Документ будет действителен только после того, как его подпишет либо начальник предприятия, либо лицо, имеющее на это полномочия.

Проводки по начислению помощи работнику

Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.

Причем брать деньги из бюджета за предыдущие годы можно только, если имеется одобрение учредителей, которое оформляется протоколом.

Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):

1. Начисление средств по письменно подтвержденному руководством заявлению – Дт 91.2 Кт 73.
2. Для лиц, которые не являются сотрудниками организации – Дт 91.2 Кт 76.
3. Если после собрания учредителей было решено проведение выплат из нераспределенного дохода, это отображается с помощью проводки Дт 84 Кт 73.
4. Общую процедуру выдачи средств фиксируют записью Дт 73 Кт 50.

Код дохода по НДФЛ

• 2760 – фиксация дохода сотрудников, которые более не работают в связи с выходом на пенсию;
• 2761 – для средств, которые инвалиды получили от благотворительных организаций, а не от руководства предприятия;
• 2762 – для суммы, которая положена работнику в связи с рождением у него ребенка.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Образец справки 2-НДФЛ

В бухгалтерии должен быть составлен отчет:

Распространенные вопросы

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника?

Учреждение, которое принимает у родственников умершего документы (свидетельство о смерти/ рождении/ браке) зависит от социального статуса последнего. Если он был трудоустроен – в ФСС, в ПФ – если получал пенсии, в Управлении соцзащиты – для тех, кто при жизни не работал и не получал пенсию.

Средства предоставляются родственникам, если они обратились с заявлением не позднее полугода со дня смерти человека. Понадобится свидетельство о смерти.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь на лечение?

Согласно Налоговому кодексу, c физлиц взимается налог с таких выплат. Но что касается доходов, которые выдаются работодателем, НДЛФ удерживается последним. Он же отвечает за выплату страхового взноса с денег, выданных сотруднику за его работу.

Как получить матпомощь родителям первоклассников?

Оформление «пособия на школьную форму» возможно только до начала школьного учебного года или спустя 6 месяцев. Документы для его выдачи принимают в отделение соцзащиты по месту жительства.

Если отец и мать ребенка не живут вместе, у подающего заявление должно быть подтверждение того, что такой вид помощи не был оказан второму родителю. Опекуны первоклассника также могут приобрести вещи за свой счет, а после предоставить в соцзащиту квитанции для компенсации расходов.

Защита граждан, находящихся в тяжелом положении и затрудняющихся заработать минимальное количество средств, необходимое для проживания – один из первостепенных интересов государства. Выдача пособий и выплат предусматривается законодательством, и все перечисленные в Федеральном законе категории лиц имеют право получать их, пока их состояние или финансовое положение не станет достаточным для самостоятельного заработка средств.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания

С целью унификации процесса предоставления материальной помощи работникам, на предприятии (в организации) составляется положение о предоставлении финансовой поддержки нуждающимся работникам.

Представленный документ содержит основания для произведения выплаты такого пособия бухгалтерией фирмы.

Как правило, таким основанием является приказ руководителя компании, составленный на основании заявления от трудящегося в соответствии с требованиями правил делопроизводства, установленных в конкретном предприятии или с использованием единых бланков.

1. Нужен ли для выплаты сотруднику мат поддержки?
2. Основание для предоставления
3. Как составить распоряжение о назначении и выдаче работнику денег?
4. Скачать образцы
5. Выводы

Нужен ли для выплаты сотруднику мат поддержки?

Локальными актами предприятия определяется процедура перечисления материальной помощи сотрудникам, а также фонды, из которых будут осуществляться соответствующие отчисления.

Для получения представленной денежной поддержки от работодателя, работнику следует составить заявление в свободной форме, которое будет рассматриваться работодателем. Решение о необходимости выплатить мат.помощь обратившемуся лицу оформляется приказом.

Все операции, производимые бухгалтерией предприятия (организации) со счетами компании, осуществляются на основании определенных документов.

Материальная помощь может быть начислена работнику с фонда оплаты труда или с чистой прибыли фирмы только при наличии документального основания – приказа работодателя.

Такое распоряжение не выдается на руки заявителю на выплату, а передается напрямую в финансовый отдел.

Важно! В случае отсутствия в актах локального действия указанной сотрудником в заявлении причины для выплаты денежного пособия, дирекция вправе одобрить обращение нуждающегося работника отдельным приказом.

Основание для предоставления

Приказ о выплате работнику материальной помощи составляется на основании:

• должностной инструкции руководителя;
• локального нормативного акта (коллективного трудового договора, индивидуального соглашения, Положения об оплате труда или Положение о выплате матпомощи);
• заявления от нуждающегося сотрудника.

Полномочия дирекции предприятия (организации) фиксируются в должностной инструкции.

Представленный документ должен содержать нормы, регулирующие оформление руководителем принятых решений путем издания приказов.

Нормативные акты, действие которых распространяется в пределах определенной компании и фиксирующие процедуру выплаты работникам материальной помощи, должны содержать пункт, предусматривающий документальное основание для осуществления бухгалтерией финансовых операций по выплате матпомощи. Как правило, таким основанием является приказ руководителя.

Положения о социальной поддержке своих сотрудников закрепляет необходимость составления трудящимся заявления на выплату помощи, на основании которого дирекция принимает решение об отказе или издает приказ о начислении.

Как составить распоряжение о назначении и выдаче работнику денег?

Оказание сотрудникам финансовой поддержки при наступлении у последних обстоятельств, негативно влияющих на их материальное положение, осуществляется на основании распоряжения работодателя.

Представленный документ издается после изучения заявления от работника и оценки весомости причин для произведения стимулирующей выплаты.

Приказ составляется и подписывается руководителем. Документ должен содержать шапку с названием предприятия (организации), датой составления и номером, а также ссылкой на норму локального акта, предусматривающего оказание работникам мат.помощи.

Также бланк должен содержать основную часть с указанием необходимости выплаты материальной помощи, ее адресата (фамилия имя отчество сотрудника, его должность), причин предоставления финансовой поддержки и приложенных заявителем подтверждающих документов, суммы начисления и исполнителя документа.

Внизу необходимо поставить дату и подпись директора с расшифровкой.

Распоряжение издается в печатном варианте и в двух экземплярах, один из которых передается на исполнение в бухгалтерию, а второй прикладывается в папку приказов по основной деятельности.

Содержание документа должно соответствовать предписаниям Положения о предоставлении сотрудникам выплат стимулирующего характера, однако, в случае необходимости защиты интересов работника, может содержать пункты, не закрепленные ЛНА.

Скачать образцы

Образцы приказа о выделении работнику материальной помощи:

• на лечение (в связи с болезнью) – скачать;
• при рождении ребенка – образец;
• при вступлении в брак – образец;
• в случае смерти – образец.