Отпуск по беременности и родам: образец приказа

В соответствии с трудовым законодательством действия относительно работников организации, будь то прием на работу, объявление выговора или предоставление отпуска, необходимо документально оформлять в подтверждающем документе. Таковыми являются приказы.

В данной статье речь пойдет о порядке оформления кадрового приказа на отпуск по беременности и родам, кроме того будут раскрыты важные нюансы и даны ответы на некоторые вопросы.

Право на получение отпуска по БиР

Данный вид отпуска предоставляется только женщинам, решившим родить или усыновить малыша в возрасте до 3 месяцев, которые являются трудоустроенными, проходят воинскую службу по контракту или обучаются по очной форме в ВУЗах и СУЗах. Так же на отпуск имеют право некоторые женщины потерявшие работу не более 12 месяцев назад в результате официального прекращения деятельности работодателем.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой период. Длится он не более фиксированного государством количества дней и зависит от совокупности нескольких условий:

• Сложность родов;
• Количество детей;
• Родство ребенка;
• Место проживания.

Предельная величина отпуска на основании общих случаев представлена в следующей таблице.

Влияющий фактор	Время отпуска в дородовой период	Время отпуска в послеродовой период	Предельное время отпуска по приказу
Ничем не осложненные роды, единственный ребенок	70 дней	70 дней	140 дней
Осложненные роды, один ребенок	70 дней	86 дней	156 дней
Многоплодная беременность выявлена раньше срока предоставления больничного листка	84 дня	110 дней	194 дня
Место жительства беременной – зона с радиоактивным загрязнением	90 дней	70 дней	160 дней
Усыновлен один ребенок до трех месяцев	–	70 дней	70 дней
Усыновлены несколько детей до трех месяцев	–	110 дней	110 дней

Процедура предоставления сотруднице отпуска по беременности и родам

Для получения отпуска необходимо заполнить заявление на отпуск по беременности и родам и приложить к нему листок нетрудоспособности, который выписывает медицинское учреждение, и передать их в отдел кадров.

Далее сотрудник отдела кадров должен проверить в заявлении подпись работницы, правильность указания периода отпуска, а так же наличие больничного листка. Затем проверяется и заполняется отделом кадров сам листок.

После этих действий издается и утверждается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а так же вносятся изменения в личную карточку служащего. В период отпуска ведется табель учета отработанного времени, в котором он отражается полностью– в форме Т-12 или Т-13 в верхних строках проставляется код: буквенный – Р, или числовой – 14, а нижние поля оставляют незаполненными.

В данную процедуру входит так же начисление работнице пособия. Оно предполагает выплату за весь период в размере ста процентов от среднего заработка при условии, что страховой стаж женщины более 6 месяцев, иначе работнице начисляют пособие исходя из МРОТ.

Правила формирования приказа на отпуск по БиР

Как говорилось ранее, данная процедура предусматривает составление приказа. Для этого, как правило, используется форма №Т-6, которая остается неизменной независимо от вида отпуска. При составлении приказа по этой форме заполняется следующая информация:

• Данные сотрудницы: ФИО и должность;
• Данные по отпуску: вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания и т.д.;
• Основание предоставления – номер больничного листа и дата его оформления.

Затем приказ подписывает руководитель организации, а сотрудник отдела кадров знакомит работницу с ним под роспись. Женщина может отказаться проставлять подпись либо по каким-либо причинам ее невозможно с ним ознакомить, то в этом случае на приказе делается пометка с причиной отказа или невозможности ознакомления.

Завершение отпуска по беременности и родам

Следует отметить, по законодательству работодатель не имеет права отзыва сотрудницы из отпуска по БиР.

После окончания отпуска работница вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск, если она не использовала его в дородовой период, или уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этих случаях необходимо составить заявление о предоставлении того или иного вида отпуска.

Если же женщина намерена выйти из отпуска ранее его окончания, то ей необходимо заявить о преждевременном выходе из отпуска по БиР в письменном виде.

В случае нежелания работницы уходить в любой другой вид отпуска, она вправе приступить к работе по истечении периода отпуска, не предоставляя при этом никаких дополнительных документов.

Образец приказа о декретном отпуске

Примеры оформления приказов по беременности и родам

Пример №1: Работница принесла листок нетрудоспособности позднее даты, с которой она освобождается от работы и все это время продолжала работать. Теперь же она решила выйти в отпуск и указала дату, следующую за днем подачи документов.

В данном случае приказ оформляется по всем правилам трудового законодательства, а за отработанные дни сотруднице положено начисление заработной платы. Датой ухода в отпуск, отраженной в приказе будет являться дата, указанная в заявлении на предоставление женщине отпуска по беременности и родам.

При этом датой окончания отпуска будет дата дня закрытия больничного, поскольку перенесение срока окончания отпуска законодательством не предусмотрено.

Пример №2: Сотрудница организации ушла в декретный отпуск на 140 дней. Как и полагается, в организации был оформлен приказ на отпуск. По истечении отпуска сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней и требует дополнительные дни отпуска и пересчет пособия, поскольку роды были с осложнением.

В данном случае, как и при обычном отпуске, работодатель обязан принять у сотрудницы заявление, издать приказ о предоставлении дополнительных дней отпуска в связи с осложненными родами, в котором указать период дополнительного отпуска.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Вопрос №1: Может ли организация оформлять приказ на отпуск по беременности и родам для предоставления отпуска иностранной работнице?

Ответ: Организация может оформлять приказы об отпуске по беременности и родам для иностранных работниц постоянно или временно проживающих в России, поскольку Федеральный Закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает им право на отпуск. Организация не вправе оформлять приказ для иностранных работниц, временно пребывающих на территории нашей страны, поскольку они не имеют право на получение листка нетрудоспособности.

Вопрос №2: Может ли организация применять свои формы для оформления приказов об отпусках?

Ответ: Да, организация имеет право на оформление приказов об отпусках в произвольной форме, поскольку в трудовом законодательстве применение формы Т-6 носит рекомендательный характер.