Почти каждый работник знает о возможности получения денежных компенсаций вместо неиспользованных отпусков. Но решение этого вопроса связано с массой тонкостей. В некоторых ситуациях денежное возмещение необходимо, но руководство дает только отказ.
Возможность получения компенсации во время работы
Статья 126 и 127 в Трудовом Кодексе точно описывают ситуации, при которых неиспользованный отпуск может получить замену в виде денежной компенсации:
- Когда основой становится заявление от сотрудника в письменной форме. В таком случае возможно оформление денежных выплат за часть ежегодного отпуска в 28 дней, которая превышает эти допустимые границы.
- Кроме того, компенсация выдается в том случае, если сотрудник увольняется.
Если у сотрудника так называемый удлиненный отпуск, то он тоже может получить денежные средства за время, которое не было использовано. К категориям таких граждан относятся:
- Спортсмены вместе с тренерами и сотрудниками медицинских учреждений.
- Лица, у которых работа ведется по ненормированному дню или при подтверждении вредных условий во время исполнения рабочих обязанностей.
- Те, кто трудятся в регионах Крайнего Севера или других территориях с равным значением.
- Группа работников с льготами в виде получения дополнительных отпусков.
- Инвалиды и педагоги либо не достигшие совершеннолетнего возраста.
При этом замена отпуска компенсацией – право работодателей, но не их обязанность. Они могут отказать, если не увидят должных оснований.
Заявление о компенсации на отпуск
Работник должен правильно оформить письменное заявление, чтобы рассчитывать на какой-то результат. Если данный документ отсутствует, то даже судебные инстанции не смогут заставить руководство выдать требуемую денежную сумму.
При этом некоторые категории вообще не могут получить деньги, даже если руководитель дает согласие. В частности, нормы указанных выше статей не распространяются на:
- Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
- Беременных женщин.
Когда не положена компенсация по неиспользованному отпуску?
Компенсация недопустима, если отпуск получают те, кто пострадал во время аварии на АЭС, либо при ее ликвидации. Под этот запрет попадают и те, кто трудится в условиях, способных причинить ущерб здоровью.
Такие работники могут рассчитывать на получение семи дней в дополнительном отпуске. Если же лицо вправе рассчитывать на более длительный отдых, то компенсация за время, превышающее неделю, может быть получена.
Что становится основанием для отчислений:
- Письменное согласие сотрудника, которое оформляется в виде специального соглашения к уже оформленному договору.
- Трудовые договоры, заключенные с коллективом.
- Соглашение в отрасли либо между отраслями.
Вышеозначенные документы как раз нужны для того, чтобы определить порядок для начисления и расчета, условия, при которых совершаются действия.
Дни за неиспользованный отпуск: правильный расчет
Иногда происходит так, что время уже прошло, а отпуск так и остался неиспользованным. Потому все накопленные дни берутся в текущем или следующем году. Когда оформляется заявление, сотрудник пишет о том, что планирует заменить денежной компенсацией ту часть дней, которая превысила 28 дней, но не была использована.
Статья 126 Трудового Законодательства помогает разрешить конфликтные ситуации, если в этом возникает необходимость. При сложении времени в нескольких отпусках оплате подлежат части каждого из них, превышающие 28 дней.
При оформлении увольнения для сотрудника платить ему нужно за все дни отпуска, оказавшиеся неиспользованными. Норма закрепляется в статье 127 Трудового Кодекса. Уволиться можно, даже когда отпуск еще не закончился. Тогда день, ставший последним для отпуска, считается последним и по отношению к самой работе.
Как быть с заключившими срочный трудовой договор
Более интересные ситуации появляются, когда руководители заключают с сотрудниками срочные договоры. Руководители часто отказывают в выплатах, потому что боятся, что срочные договоры превратятся в бессрочные после выполнения определенного действия.
Страх оправдывают тем, что человека нельзя будет уволить, если длительность отпуска выйдет за определенные рамки.
Но в таких опасениях нет необходимости. В статье 127 дано разъяснение специально по данному вопросу.
Оно говорит, что предоставление отпуска возможно, даже если утратил действие трудовой договор; в тех ситуациях, когда продолжительность превышает нормативные 28 дней либо не доходит до этого уровня. Тогда последний день в отпуске совпадает с днем, когда человека уволили. Главное – выдать сотруднику трудовую книжку и провести все расчеты, связанные с процессом.
Предоставление отпуска: рабочий стаж
Право на предоставление отпуска появляется при наличии стажа, включающего следующие факты, не препятствующие сохранению рабочих мест:
- Отпускного времени, когда зарплату сохраняли, но которое не больше двух недель фактически. И в том случае, если инициатором его стал сам работник.
- Отстранения людей, не прошедших осмотр в медицинском учреждении, который был обязательным. Но если это случилось не по вине самого сотрудника.
- Прогула, сопровождающегося дальнейшим восстановлением, если этот прогул был вынужденным, в связи с незаконными действиями руководителя.
- Когда рабочее место было сохранено, но фактически процесс отсутствовал. Причина может быть в самом оплачиваемом отпуске, праздничных нерабочих и выходных днях, другом времени отдыха, которое представляется отдельно.
Остается только напомнить, что оплачиваемый отпуск можно предоставлять каждый год. Перенос на следующий такой же период возможен только в исключительных ситуациях.
И только если сам сотрудник дает свое согласие, оформленное в письменном виде. Если в текущем году время еще не было использовано, закон запрещает вообще лишать работников отпуска, это законное право любого человека.
При этом компенсации допустимы не только для основного, но и для дополнительного отпусков. Если во время работы расчет невозможен, то его проводят после увольнения.