Когда выплачивают декретные на работе до родов: срок выплат

Декретные выплаты или пособие по беременности и родам (БиР) — это оплата больничного листа по беременности. Больничный делится на дородовый и послеродовый период и для обычного течения беременности каждый из них по 70 дней. Общая длительность — 140 дней.

Есть ситуации, когда декретный отпуск увеличивается:

• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной до родов — первый период составляет 84 дня,второй — 110 дней;
• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной на родах — периоды соответственно 70 и 124 дня;
• если беременность с 1 ребенком протекала с осложнениями, то послеродовый период составляет 86 дней, дородовый — 70 дней.

Отдельными случаями назначения пособия БИР для нерожавших женщин — это усыновление ими детей в возрасте до 3 месяцев:

• 1 ребенка — из расчета 70 дней с момента рождения;
• 2 и более — из расчета 110 дней с момента их рождения.

Пособие БиР выплачивают за отпуск длительностью от 140 до 194 дней беременным, от 70 до 110 дней — женщинам-усыновителям.

Назначение выплат происходит после выхода женщины в отпуск по БИР на 30 неделе беременности.

Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — № 81-ФЗ) выделяет категории получателей пособия:

• работающие;
• уволенные при ликвидации организаций в течение 12 месяцев со дня признаниях их безработными;
• учащиеся;
• военнослужащие;
• женщины-усыновители.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Больничный лист выписан на 140 дней, но сотрудница проработала еще месяц. Значит, декретные ей рассчитают за 110 дней, а за 30 дней работы она получит заработную плату. Выгода для женщины тогда, когда текущий оклад выше среднемесячного дохода за предыдущие 2 года.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Декретные выплаты неработающим

Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:

• для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
• для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.

Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.

Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
• справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
• справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
• банковские реквизиты для получения средств.

Студентки подают документы в свое учебное заведение:

• заявление;
• справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;

Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).

Нужно запомнить

1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

У многих будущих мам возникает вопрос, в каком порядке они будут получать выплаты, предусмотренные декретным отпуском. Женщина вправе получать несколько типов пособий при подписании заявления на заслуженный отдых: компенсация; выплата в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении.

Помимо этого, законодательство предполагает регулярные выплаты после появления ребенка на свет и до достижения им полутора лет, а также единоразовое пособие в установленном размере. Итак, когда выплачивают декретные на работе?

Декретные выплаты, назначаемые до рождения малыша

Больничный отпуск оформляется не позднее тридцатой недели беременности. Для этого женщине необходимо получить соответствующий документ в поликлинике и представить его работодателю вместе с личным заявлением.

Больничный листок передается в бухгалтерию работодателя. Уполномоченный сотрудник должен принять документы и начать процедуру подготовки приказа о декретном отпуске.

Помимо зарплаты, в состав декретных выплат входят отпускные, средства, выплачиваемые в счет премий, командировочные, а также иные средства, перечисляемые сотрудницей в связи
с исполнением ей обязанностей по должностному регламенту (указываются в справке по форме 2-НДФЛ).

Расчет производится посредством сложения заработной платы за два последних года и разделения ее на 730 дней.

Вместе с тем при определении суммы пособий, выплачиваемых до родов, не учитываются следующие дни:

• пребывания работницы на больничном;
• нахождения в административном отпуске;
• отдыха в связи с уходом за малышом до 1,5 лет и подготовки к родам по предыдущей беременности;
• иные периоды в трудовой деятельности, в процессе которых женщина не получала зарплаты.

Беременная должна получить расчет не позднее даты, на которую намечена близлежащая выплата заработной платы.

Помимо больничного, бухгалтерии нужно представить бумагу, подтверждающую факт постановки сотрудницы на учет в консультации на первых неделях беременности.

Важно! Иностранцы, осуществляющие трудовую деятельность на территории РФ по трудовому соглашению, также имеют право на выплату пособий в связи с беременностью и родами. Процедура осуществляется в соответствии с действующими правовыми актами за счет средств ФСС.

Какие выплаты положены женщине после рождения малыша?

После родов матери необходимо получить свидетельство о рождении малыша. При этом женщине полагается выплата единовременной материальной помощи.

Для того чтобы получить причитающиеся по закону средства декретнице необходимо представить по месту трудоустройства документ, выданный в роддоме. Размер пособия не зависит от региона проживания сотрудницы и составляет 15,5 тыс. рублей.

Единовременную выплату получают после предоставления всех необходимых документов. Стоит заметить, что на данное пособие имеет право и отец малыша, которому деньги должен перечислить его работодатель.

Аналогичные права имеют безработные граждане. Так, лицам, не имеющим официального трудоустройства, придется посетить орган соцзащиты населения по месту их жительства.

Важно! Неработающие граждане могут обратиться в управление соцзащиты и потребовать выплату средств только тогда, когда они встали на учете в ЦЗН.

Студенткам-очницам материальная помощь выплачивается по месту обучения.

Основным моментом при получении пособий является срок подачи обращения. Матери малыша необходимо обратиться за получением выплаты не позднее шести месяцев с момента окончания ее отпуска, оформленного по больничному листу.

Полномочиями по перечислению декретных выплат наделен ФСС. Фонд переводит пособия после предоставления заявительницей полного пакета документов.

Стоит заметить, что женщина вправе выбрать один из двух способов получения средств: через почтовое отделение или на счет, открытый в банковской организации. Выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были приняты бумаги.

Если работодатель самостоятельно выплачивает полагающиеся декретнице пособия, то он привязывает их к переводам заработной платы.

Если женщина застрахована, то пособие в связи с беременностью и родами она получает суммарно за весь декрет.

Важно! Новоиспеченная мама может рассчитывать на получение средств даже в том случае, если она не успела подать заявление в течение полугода. В таком случае вопрос рассматривается в индивидуальном порядке ФСС.

Принятие положительного решения ФСС связано с представлением женщиной весомых доказательств того, что у нее не было возможности обратиться за получением выплат в обозначенные сроки ввиду некоторых обстоятельств.

К объективным причинам можно отнести:

• непредвиденные ситуации (пожар, военное положение, землетрясение, ураган, наводнение и т. д.);
• серьезная болезнь, требующая продолжительного лечения или оперативного вмешательства. Ее продолжительность не должна быть меньше полугода;
• болезнь родственника или его смерть;
• переезд в другое место;
• незаконное увольнение с места работы или отстранение от осуществления трудовой деятельности;
• иные причины, которые будут признаны вескими судебной инстанцией.

Кто осуществляет выплату декретных пособий?

Декрет в части подготовки к родам оплачивается организацией, получившей от беременной соответствующее заявление с требованием о выплате пособия. Объем положенных в соответствии с законодательством средств никаким образом не зависит от системы налогообложения предприятия.

Таким образом, выплата декретных осуществляется работодателем, в адрес которого сотрудница представила документы. ФСС, в свою очередь, возмещает затраченные на материальную помощь средства, руководствуясь сведениями, отраженными в отчетности организации.

Процедура выплаты пособий включает в себя несколько обязательных этапов. К их числу относятся:

1. Обращение женщины с заявлением на получение декретных.
2. Расчет бухгалтером предприятия суммы выплат.
3. Передача документов, составленных специалистами, в Фонд соцстраха.
4. Перевод денежных средств на счет предприятия.
5. Выплата пособия работодателем.

Важно! Для того чтобы оформить выплаты декретница вправе обратиться в Фонд социального страхования напрямую. Однако и в этом случае пособия переводятся на счет организации, в которой работает сотрудница.

Поэтому выплата сотруднице, находящейся в отпуске, не представляет для компании серьезных убытков, ведь все расходы покрываются за счет ФСС.

Если работодатель отказывает женщине по какой-либо причине в начислении пособия, предусмотренного декретным отпуском, то речь может идти о незаконном обогащении организации за счет своей сотрудницы.

Такая ситуация может произойти исключительно в недобросовестных компаниях. Они не только затягивают выплаты положенных по закону средств, но и пытаются всячески их избежать.

Вместе с тем любая задержка расценивается как нарушение положений действующих в РФ правовых актов. Следовательно, беременная имеет основание обратиться за помощью в судебную инстанцию, подав исковое заявление.

Несмотря на испортившиеся отношения, женщина должна официально уведомить своего работодателя о намерениях решать вопрос в судебном порядке.

Так, руководители организаций, скорее всего, передумают и сделают все, чтобы их сотрудница получила пособие. Дело в том, что заявительница имеет стопроцентный шанс на выигрыш дела.

Следующая