Какие выплаты не облагаются страховыми взносами

В соответствии с гл. 34 НК РФ, принятой с 2017 г., а также Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ в качестве сумм, облагаемых страховыми взносами, признаются вознаграждения по:

• трудовым договорам (к примеру, заработная плата, надбавки, компенсации, премии и т.д.);
• договорам ГПХ с физическими лицами (при оказании услуг или выполнении работ). Страховые взносы не начисляются по договорам ГПХ с ИП, адвокатами или нотариусами;
• договорам авторского заказа;
• издательским лицензионным договорам;
• договорам, предметом которых является отчуждение издательского права на произведения искусства, науки и литературы, а также лицензионным договорам на право использования этих произведений.

В рамках указанных договоров существуют выплаты, которые не должны облагаться страховыми взносами.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами

В некоторых ситуациях компании и контролирующие органы могут по-разному толковать нормы законодательства в плане обложения страховыми взносами конкретных выплат.

Выплаты по коллективному договору, не относящиеся к непосредственной оплате труда

К ним могут относиться выплаты, не зависящие от квалификации сотрудников и условий осуществления производственной деятельности, а также не являющиеся стимуляцией к повышению эффективности труда. Некоторые бухгалтеры считают, что их не нужно облагать страховыми взносами, однако сотрудники контролирующих органов придерживаются противоположного мнения, даже при условии, что информация о них не содержится в трудовом договоре с работником.

Выплата материальной помощи

Не облагаются страховыми взносами:

• выплаты материальной помощи в любом случае до 4 тыс. руб. (в год);
• при рождении ребенка до 50 тыс. руб. (на каждого);
• в связи с чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием (возмещение материального ущерба или вреда здоровью);
• в результате террористического акта на территории РФ;
• при смерти члена семьи.

Нужно быть предельно внимательными, поскольку некоторые виды материальной помощи нужно облагать страховыми взносами, даже если они выплачены в рамках трудовых отношений.

Единовременная выплата при выходе на пенсию

Такую выплату, по мнению контролирующих органов, необходимо облагать страховыми взносами, даже при условии, что она включена в Коллективный договор.

Материальная помощь при оплате стоимости лечения и лекарств

Данная помощь не относится к оплате профессиональной деятельности, не зависит от условий работы и квалификации сотрудников. В такой ситуации выплату необходимо облагать страховыми взносами, даже если она регламентирована Коллективным договором.

Выплаты при донорстве и призыве на военные сборы

Страховые взносы нужно начислять на выплаты по среднему заработку сотрудникам-донорам, на суммы при подготовке и прохождении военных сборов, а также за время допризывной подготовки. Данная позиция контролирующих органов указана в следующих НПА:

• Письме Минтруда РФ от 17.02.2014 г. № 17-4/В-54;
• Постановлении Президиума ВАС РФ от 13.09.2011 г. № 4922/11.

Командировочные расходы

При нахождении в командировке сотрудники иногда используют платные услуги автовокзалов, аэропортов и ж/д вокзалов, и эти затраты могут компенсироваться работодателем. Обложение этих выплат страховыми взносами зависит от того, являются ли они обязательными или дополнительными расходами и к какому роду расходов относятся.

Затраты на проезд (стоимость билетов, обязательные сборы и платежи) включаются в группу обязательных расходов, необходимых для нормального исполнения трудовых обязанностей, а потому они не облагаются страховыми взносами.

Дополнительные затраты на проезд, связанные с повышенным уровнем комфорта, не относятся к обязательным расходам, необходимым для осуществления хозяйственного процесса компании. Соответственно, на такие компенсационные выплаты необходимо начислять страховые взносы вне зависимости от того, отражены ли они в локальной нормативной документации компании или нет.

Следует учесть, что по некоторым категориям гос.служащих оплачиваемые расходы по повышенному уровню комфортности не облагаются страховыми взносами. Информация об этом моменте содержится в Указе Президента РФ от 18.07.2005 г. № 813.

Напомним, что при наличии оправдательных документов по найму жилого помещения такие компенсационные выплаты не нужно облагать страховыми взносами.

Выплаты по командировкам на один день не нужно облагать страховыми взносами, если они имеют документальное подтверждение. Кроме того, для однодневных командировок не предусмотрена выплата суточных, но если компания их предоставляет, то должна начислять страховые взносы.

Выплаты, компенсирующие моральный вред в связи с несчастным случаем

Такие выплаты не облагаются страховыми взносами, если факт вреда здоровью сотрудника из-за неправомерного действия или бездействия работодателя установлен и подтвержден в ходе проведенного расследования несчастного случая.

Что касается размера морального вреда вследствие несчастного случая, то он устанавливается судом вне зависимости от величины материального ущерба, подлежащего возмещению. При этом принимается во внимание степень вины работодателя и иные особо важные моменты и обстоятельства.

Кроме того, учитывается степень физических и нравственных страданий физического лица, которому был причинен вред.

Стипендия при заключении ученического договора

Иногда работодатель заключает с сотрудником ученический договор для получения образования с отрывом от работы или без него. При этом компания выплачивает стипендию, величина которой определена в ученическом договоре.

Оплата путевок и подарки сотрудникам

Начисление страховых взносов зависит от того, какой именно вид путевки или подарка оплачивает работодатель:

• путевка сотруднику облагается страховыми взносами, поскольку эта выплата не указана в списке освобождаемых выплат;
• путевка членам его семьи не облагается страховыми взносами, поскольку данные граждане не состоят в трудовых отношениях с компанией;
• путевка в качестве подарка не облагается страховыми взносами, если при этом заключен договор дарения. Данный момент связан с тем, что договор дарения относится к договорам с переходом права собственности или других вещных прав на имущество, выплаты по которым не относятся к облагаемым страхвзносами;
• подарок сотруднику (не связанный с трудовой деятельностью) не облагается страховыми взносами, если заключен договор дарения;
• подарок сотруднику (связанный с трудовой деятельностью) облагается страхвзносами, поскольку считается премией, связанной с оплатой труда;
• подарок детям сотрудника не облагается страхвзносами, если в приказе или ином локальном акте указывается, что он передается непосредственно ребенку, а не сотруднику для ребенка.