Как удержать алименты из заработной платы: основания

Хороший отец всегда постарается не оставить своего ребенка без средств к существованию. Даже если он давно не проживает с его мамой и не питает к ней нежных чувств. В нашем случае хороший отец – это хороший алиментоплательщик. А хороший алиментоплательщик – это тот родитель, который имеет постоянную работу и достойный заработок.

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

То есть самому алиментоплательщику остается только достойно исполнять свои трудовые обязанности, а начисление и отправка средств получателю – это уже не его забота.

Доходы, с которых можно удерживать алименты

Мы рассмотрим доходы, касаемо заработной платы:

• заработная плата по основному или дополнительному месту работы,
• денежное содержание государственных или муниципальных служащих,
• гонорары работников культуры и искусства, а также СМИ,
• надбавки за профессиональное мастерство, классный чин, выслугу лет и т.п.,
• выплаты за особые условия труда,
• премиальные выплаты и вознаграждения,
• средний заработок, сохраняющийся во время больничного листа или отпуска,
• дополнительный заработок за сверхурочную работу,
• дополнительные выплаты к зарплате, установленные в конкретном регионе РФ или конкретным работодателем.

Доходы, с которых запрещено удерживать алименты

Алименты могут удерживаться не со всех видов дохода. Не подлежат они взысканию с:

• пособия по беременности и по родам (кроме выплат по больничному листу),
• компенсации питания в лечебно-профилактическом учреждении,
• компенсации на командировку,
• компенсации на перевод на работу/службу в другую местность,
• компенсации на ремонт или замену рабочего инструмента, принадлежащего работнику,
• материальной помощи в связи со свадьбой, рождением ребенка, похоронами, стихийными бедствиями.
• материнского капитала.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

Когда вопрос об удержании алиментов с конкретного гражданина уже решен – добровольно между родителями или в судебном порядке – на предприятие, где работает плательщик, поступает один из документов:

• добровольное соглашение об уплате,
• судебный приказ,
• исполнительный лист.

Эти документы и есть основание, на которых удерживаются выплаты из заработной платы плательщика.

Если в бухгалтерию поступило дополнительное соглашение, то бухгалтер при начислении алиментов будет опираться на те пункты, которые указаны в нем, а именно:

• данные получателя,
• данные плательщика,
• размер ежемесячной выплаты (в доле от заработка или в твердой сумме),
• дата, с которой алименты должны удерживаться,
• периодичность выплаты,
• способ получения,
• условия индексации,
• реквизиты получателя,
• срок действия соглашения.

Принести это соглашение в бухгалтерию может сам работник, с которого будут удерживаться алименты, либо их получатель.

Существуют два условия, при которых бухгалтер откажется принять в работу добровольное соглашение:

1. если документ не заверен нотариально,
2. если указанная в нем сумма алиментов меньше, чем должна выплачиваться по закону (например, меньше 1/4 части от зарплаты плательщика).

Судебный приказ или исполнительный лист могут поступить в бухгалтерию предприятия:

• из службы судебных приставов,
• от самого плательщика,
• от получателя.

В любом случае этот документ должен быть пущен в работу.

Каких-либо особенных различий по взысканию по этим изданным судом документам нет. В них должна содержаться следующая информация:

• данные плательщика,
• данные получателя,
• размер алиментов,
• дата, с которой они должны удерживаться,
• способ перечисления выплат,
• реквизиты получателя.

Отличие лишь в том, что по судебному приказу с работника предприятия алименты могут удерживаться лишь в процентах от его ежемесячного заработка, а по исполнительному листу они могут быть установлены еще и в твердом размере.

Основания для прекращения взыскания:

• по добровольному соглашению:
  1. истечение срока соглашения,
  2. определенные условия прекращения, предусмотренные в соглашении,
  3. смерть плательщика или получателя алиментов.
• по судебному приказу или исполнительному листу:
  1. достижение ребенком 18 лет (либо 23 лет, если он учится очно),
  2. смерть плательщика или получателя алиментов,
  3. усыновление ребенка.

Какой порядок действий?

Если в работе у бухгалтера находится добровольное соглашение об уплате алиментов, то взыскание производится в полном соответствии с пунктами этого соглашения. В нем уже предусмотрены:

• размер (доля от заработка или твердая сумма),
• способ,
• порядок уплаты.

Порядок удержания алиментов по судебным документам отличается только видом алиментных выплат:

• по судебному приказу они могут взыскиваться лишь в доле от заработка:
  1. ¼ – на одного ребенка,
  2. ⅓ – на двоих детей,
  3. ½ – на троих и более детей,
• а по исполнительному листу:
  1. в процентах,
  2. в твердой денежной сумме.

Твердой денежной форме обычно отдается предпочтение, когда:

• размер заработной платы изменяется из месяца в месяц,
• она выплачивается не периодично,
• в иностранной валюте выдается хотя бы ее часть.

Если способ уплаты – в натуральной форме, то бухгалтер должен опираться на рыночную стоимость такого «заработка», действующую на день оплаты.

На плечи бухгалтера также ложится вопрос об индексации выплат:

• если с алиментами в доле всё более или менее понятно: растет зарплата – растут и алименты,
• то с алиментами в твердой форме нужно опираться на рост прожиточного минимума по конкретному региону или по всей России.

Удерживаются алименты с той даты, что указана в документе о взыскании. Например, указано в судебном приказе, что они должны удерживаться с 12 июля 2014 года, значит, нужно выплатить из расчета заработка за 19 дней этого месяца. А уже со следующего месяца они начнут выплачиваться в полном объеме.

Так же и с окончанием выплат: исполняется ребенку 18 лет 15 сентября 2016 года, значит, сентябрьские алименты насчитают за 14 дней.

Взыскиваются алименты не позднее трех дней с того времени, как работнику начислена заработная плата.

Алименты начисляются пропорционально зарплате уже после вычета подоходного налога, а он вычитается с полной суммы заработной платы. Поэтому алименты выплачиваются с основной зарплаты, а не с аванса.

Если исполнительный документ поступил в бухгалтерию позже, например, в декабре 2015 года, в то время как алименты назначены с ноября 2015 года, то алименты будут взысканы сразу за два месяца.

В случае если исполнительный документ поступил на предприятие, а работник уже уволился, то бухгалтер должен вернуть его отправителю в трехдневный срок, по возможности указав новое место работы. В ситуации, когда дата взыскания приходится еще на период работы плательщика в этой организации, бухгалтер должен приложить справку с размером заработной платы за указанный период.

Полноту и своевременность удержания алиментов с работника должен проверять судебный пристав исполнитель. Он имеет право проверить работу бухгалтерии по данному направлению в любой момент, в том числе по заявлению получателя алиментов.

Документы, необходимые для удержания алиментов

Если удержание алиментов происходит по добровольному согласию родителя, ему нужно написать в бухгалтерию своего предприятия заявление на удержание алиментов в бухгалтерию, образец которого вы можете скачать здесь. Такое заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец заполняется собственноручно заявителем и служит достаточным основанием для того, чтобы выполнялось удержание алиментов.

Также для комплекта документов, необходимых в бухгалтерии, нужно предъявить оригинал постановления о взыскании выплат по алиментам и копии исполнительного листа. Исполнитель должен отправить в бухгалтерию набор документов для списания средств, указав реквизиты банковского счета получателя алиментов, чтобы деньги поступили куда надо.

Исполдокументы из службы приставов направляются либо взыскателю либо работодателю.

Ответственность бухгалтерии

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Ответственность за неисполнение, ненадлежащее хранение или утрату таких документов очень строгая.

Наиболее распространены три вида нарушений:

1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

За допущение таких нарушений на предприятие или его руководителя может быть наложен штраф. После таких санкций дальнейшая работа бухгалтера, допустившего нарушения, на этом предприятии под большим вопросом.

При начислении большей суммы выплат, чем полагается, излишки ее не будут истребоваться от получателя алиментов, а будут вычтены из заработной платы бухгалтера, допустившего эту оплошность.

Удержание алиментов с военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел

Содержание отчисляется ежемесячно вне зависимости от желания должника. При этом устанавливается определенный процент или фиксированная сумма. Размер отчислений зависит от числа детей, находящихся на содержании у военнослужащего.

При исчислении размеров взыскания по алиментам с военнослужащих применяются общие нормы СК РФ. Для них практически не существует исключений и особенностей.

Алиментополучатель должен подать заявление в бухгалтерию воинской части и указать данные о желаемом способе получения, свои реквизиты, название банка, информацию о ребенке, почтовый индекс. Заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец можно найти выше.

Расходы, возникающие при переводе денег, несет должник по алиментам. Бухгалтерия должна отчислять алименты с дохода военного, даже в случае если реквизиты банка и адрес получателя являются ей незнакомыми.

Выплаты после того, как судебный исполнитель будет уведомлен, переходят на депозитный счет суда, располагающегося по подсудности в зависимости от адреса расположения военной части.

Если имеет место прерывание выплаты в случае ухода на пенсию, нужно обратиться в службу судебных приставов. Оперативности разрешения задачи способствует вычисление организации, начисляющей пенсию гражданину.

Заявив ходатайство судебным приставам, можно побудить их сделать запрос и направить исполлист в отделение ПФР. Период после обращения в УСП до выплаты алиментов составляет один-два месяца. Если направить лист в ПФР самостоятельно, можно быстрее получить выплаты.

Удержание алиментов с осужденных

Отбытие наказания в специализированных учреждениях не является освобождающим фактором от оплаты. Родитель обязан содержать ребенка даже при лишении родительских прав.

Указанная обязанность не аннулируется и при отсутствии работы или заработка в месте отбытия наказания. Родитель, на иждивении которого находится ребенок, может подать заявление на удержание алиментов в бухгалтерию, образец которого все тот же.

Выплаты отчисляются бухгалтерией учреждения при предъявлении исполлиста. Источниками алиментов на основе норм УИК РФ являются: зарплата, пенсия или иной дохода осужденного.