Среди разных видов пособий существует так называемое выходное пособие при увольнении. Этот денежный эквивалент выплачивается не каждому, кто решил уволиться, а лишь тем, кто вынужден это сделать в силу сложившихся обстоятельств.
Выходное пособие при увольнении — это денежная сумма получившему расчет, назначенная в соответствии с требованием закона в размере среднего месячного заработка или заработка за 2 недели. Пособие в больших размерах назначается в отдельных случаях, регламентированных кодексом (ст. 181 ТК РФ).
В каких случаях выплачивают выходное пособие
Выплата выходного пособия при увольнении назначается в случае, если трудовой договор аннулируется по следующим причинам:
- ликвидация организации;
- сокращение численности или штата работников предприятия;
- призыв на армейскую или альтернативную ей службу;
- восстановление судом в должности сотрудника, ранее занимавшего ее;
- отказ от другой должности (например, при наступлении инвалидности);
- нежелание сотрудника переезжать в другой населенный пункт;
- оформление трудового договора с ошибками, допущенными работодателем;
- изменение договора;
- увольнение директора компании по распоряжению учредителей;
- смена собственника и расторжение договора с руководителем, другими ведущими специалистами.
В каких случаях не выплачивается
Не выплачивается пособие при следующих причинах:
- при нарушении работником трудовой дисциплины;
- при увольнении во время испытательного срока;
- при собственном желании работника или соглашении сторон;
- при увольнении сотрудника, который работает по договору сроком до 2 месяцев.
Алгоритм расчета выходного пособия
Размер выходного пособия определяется исходя из среднего заработка работника. Расчет среднего заработка работника производится в соответствии с положениями статьи 139 ТК РФ.
Расчет среднего дневного заработка производится по формуле:
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней
Расчёт выходного пособия:
Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.
Допустим, сотрудник имеет оклад в 15 тысяч, квартальную премию в 5 тысяч и надбавку за выслугу в размере 20% ежемесячно, то есть 3000 тысячи.
В случае, если пособие будет выплачиваться в связи с несогласием внесения изменений в условия договора в размере двухнедельного заработка, ежемесячная средняя сумма будет делиться еще и на коэффициент – 29,3:
19667 : 29,3 = 671,23 рублей,
А затем умножаться на 14: 671,23 х 14 = 9397,22 рублей.
Уплата налогов с выходного пособия при увольнении. Уплата НДФЛ
По закону данная выплата не предусматривает начисление НДФЛ. Однако есть исключение.
Налог в 13% взимается, если сумма выходного пособия превышает трехкратный размер месячной оплаты труда. Если речь идет о районах Крайнего Севера и регионах, которые можно приравнять к таковым, то НДФЛ начисляется на шестикратный размер зарплаты.
Важным условием является то, что все выплаты должны проводиться через бухгалтерию и подтверждаться документально в установленном порядке.
Страховые взносы с выходного пособия
Законодательством не предусмотрено начисление страховых взносов на выходное пособие. Исключением являются следующие случаи:
- руководитель по своей инициативе решил заплатить уволенному работнику (пособие не предусмотрено государственным законом);
- сумма выплаты превышает установленный лимит.
Оформления увольнения и выплата выходного пособия
Существует определенный порядок увольнения работника, который необходимо соблюдать:
1. Оформление приказа и ознакомление с ним.
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором указываются основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Приказ составляется в одном экземпляре.
Приказ подписывается руководителем организации и дается для ознакомления работнику (под роспись).
2. Выдача трудовой книжки.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
4. Произвести расчет с работником. Работодатель в обязательном порядке производит с работником полный расчет – выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие, которое положено при увольнении.
Сроки выплаты выходного пособия
Сроком выплаты выходного пособия при увольнении является последний рабочий день работника, когда ему выдадут:
- Заработную плату.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие, если оно оговорено законом или другим актом (коллективным договором, трудовым договором, соглашением сторон).
ВАЖНО! Денежные суммы, которые должны быть выплачены работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо в связи с сокращением численности или штата, за второй и, в исключительных случаях, за третий месяц периода трудоустройства, выходным пособием не считаются! Соответственно, их сроки выплаты определяются на местах.