Как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Куда обращаться за проставлением апостиля:

Удаленно пока еще нельзя поставить на документ апостиль, так как требуется его физическое присутствие у специалистов, которые этим занимаются. Через Госуслуги можно записаться в электронную очередь, выбрав для себя наиболее удобное время для визита.

Благодаря этому удается заблаговременно построить свои планы и избежать длительно стояния в очереди.

Алгоритм действий следующий:

Необходимые документы

Апостилирование свидетельства о рождении – достаточно простая для заявителя процедура, не требующая особых усилий с его стороны и сбора большого пакета документации.

Основные документы, которые подаются вместе с заполненным заявлением, следующие:

• само свидетельство о рождении, апостилирование которого планируется;
• нотариально заверенная копия и перевод данного документа;
• общегражданский паспорт заявителя (если он уже достиг возраста выдачи);
• квитанция, подтверждающая осуществление оплаты государственной пошлины.

Для чего может понадобиться

Многим гражданам не совсем понятно, для чего требуется апостилирование свидетельства о рождении, если оно и так имеет законную силу, оформлено в соответствии с действующим законодательством, имеет все признаки официального документа: бумагу с гербовой печатью, уникальную серию и номер, подпись уполномоченного лица.

Все дело в том, что так документ выглядит для граждан России, иностранцы же в нем видят просто бумагу, на которой что-то написано и стоят какие-то печати. Удостовериться в том, что это подлинное свидетельство о рождении, они не имеют возможности, ведь данный документ в различных странах может кардинально отличаться, единого стандарта его оформления не существует.

Именно для подтверждения того, что предъявляемый документ является выдаваемым официальными властями свидетельством о рождении, а не чем-то иным, и требуется проставление апостиля.

Время ожидания

Сроки, на протяжении которых осуществляется апостилирование свидетельства о рождении, могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств:

Сколько стоит

Проставление апостиля – услуга платная, независимо от того, предоставляет ее государственная инстанция или частная организация. Однако разница будет в том, какую сумму придется заплатить.

При обращении в Минюст или ЗАГС должна быть уплачена госпошлина, размер которой составляет 2500 рублей.

Сумма, которую потребуют в частной конторе, будет дополнительно включать оплату ее услуг. К примеру, в городе Москва средняя стоимость апостилирования составляет 3500 рублей. При срочном оформлении придется заплатить еще больше.

Когда могут отказать

В некоторых случаях заявителю может быть отказано в предоставлении услуги по апостилированию его свидетельства о рождении.

Обычно это происходит при ненадлежащем виде и состоянии самого документа, в частности, при:

• нарушенной целостности бумаги;
• наличии незаверенных исправлений;
• нечетком написании данных, например, стертых или размытых буквах;
• сильной загрязненности, препятствующей свободному чтению информации;
• наличии ламинированного покрытия на документе;
• несовпадениях информации в свидетельстве с архивными данными.

Срок действия штампа

Законодательством не установлен какой-то конкретный срок действия апостиля, то есть он бессрочный.

Срок действия может истечь у самого документа. Чаще всего так происходит с различного рода справками, которые сохраняют свою силу, как правило, от нескольких месяцев до года.

В подобных ситуациях придется получать новую справку и на нее уже ставить новую печать. Со свидетельством о рождении такого не бывает, так как срок его действия неограничен.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как и где проставляется апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении — это специальная отметка в виде печати, которая ставится для легализации документов, оформленных на территории РФ, в соответствии с Гаагской Конвенцией (подписанной в 1961 году). Свидетельство как юридический документ может понадобиться в различных ситуациях: для получения гражданства или вида на жительство, оформления брака, получения наследства и т.

д. В странах, которые являются участниками Гаагской Конвенции, рассматриваемый документ будет действителен, только если произведено апостилирование.

Как выглядит отметка апостиля

Апостилирование является обязательным — без него свидетельство не имеет никакой юридической силы. Согласно правилам Гаагской Конвенции, апостиль на свидетельство о рождении имеет единую форму и не подлежит изменениям, в противном случае такой штамп не будет признан, а бланк будет считаться недействительным.

• название государства, оформляющего апостиль;
• должность и Ф.И.О сотрудника, ответственного за поставленный штамп;
• название учреждения, удостоверившего документ;
• юридические реквизиты учреждения и город, в котором поставлен штамп;
• дата, когда поставлен апостиль;
• регистрационный номер штампа;
• подпись служащего, ответственного за постановку штампа и печать инстанции, которая ставит апостиль.

Если в документе нет даже какой-либо одной отметки из приведенного списка, то он будет считаться недействительным. Также печать не будет иметь силы, если в наименовании того или иного учреждения допущена ошибка или неверно поставлена дата.

Какое отличие между обычным и двойным апостилем

Прежде чем его поставить, следует обратиться в консульство страны, куда гражданин планирует выехать, и поинтересоваться, каковы обязательные требования к документам. В случае со свидетельством печать ставится:

1. На оригинал свидетельства о рождении или его дубликат, штамп должен быть поставлен на самом бланке либо на отдельной бумаге, которая обязательно крепится к свидетельству.
2. Двойной апостиль — это когда штамп ставится три раза: на оригинале свидетельства, нотариально заверенной копии и переводе документа на язык страны, в которую гражданин отправляется. Все эти операции нужно проделать до отравления в иностранное государство. Стоит отметить, проставленный апостиль также подлежит переводу на государственный язык принимающей стороны. Перевод производится дипломированным специалистом. Для некоторых случаев перевод может производить исключительно сотрудник посольства, так как в этой отметке имеются специальные термины, которые обычный специалист может распознать неверно.

Важный момент! На территории иностранных государств все три вида документов: оригинал свидетельства, нотариально заверенная копия и перевод имеют равнозначную юридическую силу.

В каких инстанциях ставится апостиль

Апостиль в свидетельство о рождении может быть поставлен в следующих инстанциях:

1. Отделение ЗАГСа — в этом случае штамп ставят только на оригинале документа.
2. Министерство юстиции — ставиться на нотариальных копиях.
3. Росархив — для актов, переданных в архив.

Чтобы поставить апостиль в свидетельство о рождении, необходимо оплатить госпошлину в сумме 2500 рублей. Определенного срока, в течение которого может быть поставлен такой штамп, закон не предусматривает.

Все зависит от того, сколько времени потребуется на поиск данных о выдаче оригинала свидетельства. Практика показывает, в среднем, эта печать ставится в течение 2-5 дней с момента обращения.

Свидетельства, выданные на территории СССР, в других странах считаются недействительными, поэтому старый документ (в виде книжки) необходимо заменить на бланк нового образца. Чтобы получить новый бланк взамен документа СССР старого образца следует обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания.

Когда гражданин обращается в инстанцию, где документ был выдан впервые, бланк нового образца будет оформлен в течение нескольких дней. При обращении в другое отделение ЗАГСа срок выдачи может длиться до 1 месяца, для уточнения информации необходимо подавать запрос в архив.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент — дубликат выдается при утере или порче заполненного бланка. К примеру, если старый документ времен СССР или нового образца имеет ненадлежащий вид и нечитабелен, тогда оформляется дубликат. Госпошлина за оформление дубликата составляет 200 рублей.

Другие важные детали

Сегодня, чтобы поставить штамп, не требуется личное присутствие гражданина. Эту задачу можно доверить даже знакомому или родственнику, при условии оформления доверенности на это лицо.

По такому принципу работают и многие агентства. Так, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении, можно нанять сотрудников агентства или квалифицированного юриста.

Это очень удобно, если у человека нет возможности приехать в Россию для оформления нужных бумаг.

Если есть проблемы с выездом из страны для постановки отметки, следует связаться с посольством России для разрешения ситуации. Непосредственно консульство подобные вопросы не решает, но гражданину выдадут перечень проверенных агентств, куда можно обратиться за помощью.

Апостиль на свидетельство о рождении может быть поставлен только в стране, где оно было оформлено. Для актов, выданных в СССР, есть исключение: если документ выпущен в любой республике Союза ССР, печать можно ставить в России.

Даже если бланк был выдан в другой стране (к примеру, Германии), но консульством России, человек является гражданином РФ, и штамп нужно ставить в стране, где оформлялось свидетельство.

Апостиль для свидетельства о рождении нужен для отдельного ряда стран-участников Гаагской Конвенции. При этом некоторые посольства даже могут отказать в оформлении визы при отсутствии этой отметки. Поэтому перед оформлением визовых и других разрешений следует обратиться в ближайшее консульство страны или визовое агентство.

Что такое апостиль, как поставить его на свидетельство о рождении и сколько это стоит?

У россиянина, впервые выезжающего за границу, возникает вопрос о легализации его документов в другой стране. В том числе и документов на ребенка, если он также въезжает на территорию иностранного государства. Практически единственным официальным документом, подтверждающим личность ребенка, является его свидетельство о рождении.

Въезд в любую страну предполагает заверение и легализацию бумаг, поэтому иностранные государства требуют проставления апостиля. Во многих странах это требование предъявляется не только к оригиналам, но и к копиям документов и даже их переводам. Что же такое апостиль, для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостилем называется отметка в виде специального штампа, который проставляется на официальных документах, их копиях и/или переводах. Проштампованные бумаги становятся легализированными в принимающей стране и имеют юридическую силу.

Требование об апостиле предъявляется теми странами, которые являются участницами Гаагской конвенции (1961 г.) и между которыми заключен соответствующий договор.

Как выглядит апостиль на документах? Это квадратный штамп, стороны которого равны 9 см, содержащий следующую информацию:

• страна-оформитель;
• фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, выполнившего документальное заверение;
• наименование учреждения, в котором документация заверялась;
• название города;
• наименование уполномоченной организации, которая проставила апостиль;
• номер апостиля;
• дата заверения;
• подпись уполномоченного лица и печать организации.

Ставится штамп зачастую с обратной стороны документа и заполняется специалистом, который указывает всю требуемую информацию. Иногда апостиль наносится на лицо документа, если для этого достаточно места.

Когда свидетельство заполнено с обеих сторон, штамп могут поставить на пустом листе бумаги, который подшивается к основной документации, страницы нумеруются и подписываются ведущим специалистом.

Где и как проставляют апостиль на свидетельство о рождении?

Одним из распространенных документов, требующих обязательной апостилизации, является свидетельство о рождении. Однако прежде чем ставить апостиль, следует уточнить требования страны, въезд на территорию которой предполагает проведение подобной процедуры.

В одних государствах заверению подлежат оригиналы, в других – копии, в третьих – переводы, но случается, когда штамп нужен на всех этих документах.

Где можно сделать апостилизацию? Поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в загсе. Если апостилизируются копии документов, то их сначала заверяют в нотариальной конторе и с этими копиями обращаются в частные агентства, государственный архив или Министерства (юстиции, внутренних дел, обороны), которые имеют соответствующие полномочия.

Поставить апостиль на свидетельстве о рождении можно несколькими способами. Одним из распространенных и часто используемых вариантов считается электронный. Он очень удобен, прост и экономит время. Для этого нужно посетить официальный сайт Госуслуг и зарегистрироваться на нем, указав мобильный номер и электронный адрес, или авторизоваться.

На официальном портале из перечня выбирается интересующая услуга, после этого оформляется заявка проставлением галочек в соответствующих полях. В заявлении указываются: название страны, требующей апостилизации, личные сведения и информация о документах, задействованных в процедуре.

После чего требуется согласиться с условиями сайта, подтвердить галочкой достоверность информации, ввести спецкод и нажать кнопку «Получить услугу».

После поступления и обработки данных на указанную электронную почту придет сообщение с кодом, по которому можно просматривать информацию по обработке заявки. Она будет утверждена в течение недели, затем на почтовый ящик поступит форма-приглашение. Ее нужно распечатать и с пакетом документов подойти в загс в указанное время.

Сколько стоит проставление апостиля?

Чтобы поставить апостиль в загсе, необходимо собрать пакет документов, который включает:

• паспорт лица, подавшего заявку;
• документацию, подлежащую апостилизации (свидетельство о рождении, его перевод и/или копия);
• квитанцию об оплате госпошлины;
• в случае оформления заявки через портал Госуслуг требуется наличие приглашения, которое было отправлено по электронной почте.

Для оплаты госпошлины желательно заранее узнать, сколько стоит проставление апостиля. Согласно Налоговому кодексу в России апостилизация одного документа будет стоить 2500 рублей. Однако нужно учесть, что не всегда сотрудники загса смогут поставить апостиль, так как это запрещено делать, если:

• документ заламинирован (в этом случае нужно оформить дубликат);
• документация находится в ненадлежащем состоянии – нарушена целостность, имеются потертости, не узаконенные исправления и т. д.;
• данные в заверяемой документации различаются.

Большинство встречается с проблемой, когда нужно поставить апостиль на свидетельстве, выданном в СССР. Для многих стран оно считается недействительным, потому что СССР распался, поэтому необходимо уточнить этот момент, прежде чем подавать документы на заверение.

Если все-таки этот документ является проблемным, можно обратиться в загс и получить новое свидетельство, имеющее юридическую силу.

Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении — это официальная процедура, благодаря которой документ фактически становится международным. Проставлять его на свидетельство о рождении нужно в разных случаях, например, при оформлении брака с иностранным гражданином за границами России.

1. Что это такое
2. Где сделать
3. Как выглядит штамп и какую информацию содержит
4. Сколько действует
5. Какие государства признают
6. Сколько стоит услуга

Что это такое

По своей сути и форме, апостиль на перевод свидетельства о рождении — это специальная печать, которая проставляется на документе. Благодаря этому нет необходимости заниматься легализацией документа, он автоматически признается всеми государствами — участниками Гаагской конвенции от 1961 года.

Где сделать

Не всегда очевидно, где ставить апостиль на свидетельство рождении, и многие обращаются за этой услугой к нотариусам и в другие аналогичные конторы. Существуют два варианта:

1. Если апостиль требуется поставить на оригинал документа, то занимается этим ЗАГС. Тут официально проставляют апостиль на любые свидетельства, подтверждающие гражданское состояние (в данном случае — факт рождения). Все прочие негосударственные организации выступают только в качестве посредников.
2. Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, следует обратиться в территориальный орган Минюста России, действующий в соответствующем субъекте РФ.

Форма штампа, информация в нем и то, как поставить апостиль на свидетельство о рождении, — все это регулируется Гаагской конвенцией. Визуально штамп выглядит как прямоугольник или квадрат, сторона которого не меньше 9 см. В нем указывают следующую информацию:

• название страны, в которой проставлен апостиль;
• фамилия ответственного лица, подписавшего эту печать;
• должность подписанта;
• название населенного пункта;
• дата;
• наименование государственной структуры;
• номер печати;
• штамп организации;
• подпись.

Печать должна соответствовать установленной форме:

Сколько действует

Вне зависимости от того, где, кем и когда было выполнено проставление апостиля на свидетельство о рождении, срок его действия не ограничен.

По общему правилу срок проставления апостиля не превышает пяти рабочих дней со дня регистрации соответствующего запроса заявителя. В ЗАГСе такая печать проставляется в течение пяти дней с момента подачи заявления.

Срок выдачи документа органами Минюста России — три рабочих дня, он может быть продлен до 30 рабочих дней, если имеется необходимость в истребовании дополнительной информации.

Какие государства признают

Перечень стран-участников Гаагской конвенции достаточно обширный и постоянно пополняется. На текущий момент в него входят:

Сколько стоит услуга

Вне зависимости от того, где сделать апостиль свидетельства о рождении, эта услуга платная.

Если обращаться напрямую в ЗАГС, то придется заплатить только госпошлину в размере 2500 рублей (пп. 48, п. 1, ст. 333.33 НК РФ). Если заявитель оформляет услугу через посредников, то дополнительно необходимо оплатить и их помощь. Размер платежа варьируется в широких пределах, от 1000 рублей (помимо суммы госпошлины) и выше.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении требуется, чтобы в другом государстве документ приобрел полную юридическую значимость. Эта отметка проставляется непосредственно на оригинале, его нотариальной копии и официальном переводе документа.

Так как свидетельство о рождении является единственным документом, подтверждающим личность ребенка, важно проставить апостиль при выезде за рубеж.

Что это такое?

Апостиль — штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.

Сначала нужно обратиться в консульство государства, в которое планируется выезд. Требования к документам могут отличаться. Как правило, апостиль в случае с ребенком проставляется на следующее:

1. Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
2. Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
3. Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.

Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.

В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем.

Язык оформления может быть государственным – страны, которая его проставила. Но можно использовать английский или французский языки, которые признаны официальными Гаагской конвенцией.

Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

• Страна, проставившая его;
• Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
• Город и полное название учреждения;
• Номер и дата;
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
3. Перевод заверяется через нотариуса.
4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Куда обращаться?

Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:

• Минобороны;
• МВД;
• Министерство юстиции;
• Государственный архив.

Можно обратиться в специализированное агентство, где заверят копию и поставят штамп. В этом случае нужны большие затраты, но серьезно экономится время.

Через Госуслуги

Электронное оформление на Портале государственных услуг позволяет экономить время и решать все вопросы с инстанциями за минимальное время. Здесь вы можете записаться на конкретное время по электронной очереди.

Необходимо выбрать услугу проставления апостиля и заполнить электронную заявку в системе. Далее заявитель бронирует время и дату, когда сможет прийти с документами в соответствующее учреждение.

Через МФЦ

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Процедура

Чтобы она прошла без задержек и достаточно быстро, придерживайтесь следующей процедуры:

1. Уточните, какой именно вариант апостиля необходим. Для этого обратитесь в консульство соответствующего государства.
2. Подготовьте документы.
3. Оплатите госпошлину по квитанции через банк или терминал.
4. Подайте документы и заявление.
5. Дождитесь положительного решения.

В целом, процедура зависит от соблюдения законодательства и правильной подготовки документов. Сотрудник, принимающий заявление, проверит все документы.

Важно убедиться, что имеющиеся печати и подписи легко читаются. Затем заявка регистрируется, а документы передаются специалисту на дальнейшую обработку.

Основная цель – выявить, нет ли оснований для отказа. Если они не обнаружены, проставляется апостиль.

Официальные сроки проставления апостиля – 3 рабочих дня без учета даты подачи заявления.

Необходимые документы

Чтобы легализовать свидетельство о рождении, требуется его оригинал. Если заверяется копия, лучше иметь с собой оригинал, так как нотариус должен произвести предварительную сверку. Если необходимо проставить апостиль на переводе или копии, они должны быть в наличии.

Перевод должен быть официальным. Для этого необходимо обратиться в специализированное бюро, где грамотно выполнят работу. Здесь проставят подпись, имя и телефон сотрудника, который выполнил перевод.

Копию лучше выполнить у нотариуса, так как к ней предъявляются серьезные требования. Для проставления апостиля предоставляются следующие документы:

• Оригинал свидетельства о рождении ребенка, заверенная копия и перевод;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.

Срок действия штампа

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию: