Расчет больничного после декрета: как рассчитывается и оплачивается

Порядок расчета выплат по больничным для сотрудников, трудящихся на территории РФ установлен Федеральным Законом № 255 «Об обязательном социальном страховании». Этим нормативным актом предусмотрены как общие правила исчисления и выплаты пособия, так и специальные, установленные для матерей, недавно вышедших на работу после декрета.

По общему правилу для расчета пособия за период, когда работник находился на больничном, имеют значение несколько переменных:

Обратите внимание!

Для того, чтобы рассчитать средний доход сотрудника за один день трудовой деятельности необходимо сложить общие заработки на предыдущие два года и разделить на 730.

Например, если сотрудник заболел в 2019 году, необходимо установить и сложить заработки сотрудника за 2018 и 2017 годы, а затем, получившуюся сумму разделить на 730.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать и стаж, чтобы установить какая часть от среднего дневного дохода будет принята в расчет пособия, выплачиваемого в связи с болезнью.

Если стаж составляет от восьми лет, средне дневной заработок учитывается полностью. Если стаж составляет от пяти до восьми лет, учитывается 80% среднего дневного заработка.

Если стаж составляет менее пяти лет, в расчет будет взято только 60% среднего дневного заработка. Стаж устанавливается в соответствии с данными об официальном трудоустройстве, зафиксированными в трудовой книжке.

Обратите внимание!

Продолжительность болезни в днях исчисляется на основании больничного листа, полученного сотрудником в организации здравоохранения, где он проходил лечение.

Больничный лист имеет строгую форму, заполняется лечащим врачом и должен содержать подпись врача и печать организации, где он был оформлен. Выдавать больничные листы имеет право только лицензированное медицинское учреждение.

Зная все три переменные можно исчислить сумму пособия. Например:

Стаж позволяет рассчитывать пособие исходя из полного размера среднего заработка.

1506,85 * 9 =13 561,65 рубль.

к содержанию ↑

Больничный после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности

Больничный может быть оформлен, а пособие по болезни может быть назначено и выплачено матерям, только что вышедшим из декретного отпуска, с учетом некоторых особенностей:

  1. Мать ребенка может оформить на себя больничный не только в связи с собственной болезнью, но и в связи с болезнью ребенка по уходу за ним;
  2. Для исчисления среднего дохода сотрудницы за один рабочий день, могут быть взяты заработки не за последние два года, а за годы, предшествовавшие декрету, поскольку в сам период декрета, женщина не имела заработка, подлежащего обложению страховыми взносами. Замена лет для исчисления среднего заработка производится только по заявлению сотрудницы и только в том случае, если такая замена выгодна сотруднице и позволяет исчислить пособие в более крупном размере.

Обратите внимание!

В остальном, сумма пособия для молодых мам после декрета также исчисляется исходя из их трудового стажа и длительности болезни.

Выздоровевшая сотрудница вправе предъявить больничный к оплате в течение полугода после возвращения на работу. После того, как работодатель получит больничный и, при необходимости, заявление сотрудницы о замене периодов учета среднего заработка, у него имеется десять дней на то, чтобы рассчитать сумму пособия.

Выплата пособия производится в ближайшую после окончания расчета дату, например, в день зарплаты, или вместе с авансом.

к содержанию ↑

Размер и расчет

Мнение эксперта
Макаров Михаил Юрьевич
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в защите правовых интересов.

Расчет пособия по больничному для матери производится в обычном порядке и учитывает средний дневной заработок, стаж и продолжительность болезни.

Единственное отличие, в этой части, состоит в том, что сотрудница вправе подать заявление о замене годов учета заработка на те, что предшествовали декрету. Выбрать два произвольных года нельзя. Допускается несколько вариантов:

  1. Сотрудница находилась в декрете в 2017 и 2018 годах. В 2019 году она уже работает, но вынуждена оформлять больничный и подает заявление на замену годов расчета на 2015 и 2016;
  2. Сотрудница ушла в декрет в конце 2017, пробыла в нем весь 2018 и вышла в 2019. Оформляя больничный она может заменить только один год — 2018 на 2016. Тогда в расчет будут приняты 2016 и 2017 годы;
  3. У сотрудницы могло быть два или более декретных подряд: с 2013 по 2015 — первый и с 2016 по 2018 — второй. На работу сотрудница между декретами не выходила. Тогда, оформляя больничный в 2019 году, она может взять в расчет 2011 и 2012 годы;
  4. Между декретными у сотрудницы мог быть период работ. Например с 2012 по 2014 имел место первый декрет, а с 2016 по 2018 годы — второй. Тогда в основу расчета среднего дневного заработка могут быть положены 2011 и 2015 годы.

В любом случае, заменяя периоды декрета другими годами, сотрудница должна исходить из двух правил:

  • год, на который производится замена должен примыкать к больничном;
  • замена должна увеличивать сумму пособия по больничному.

Трудовой стаж

В стаж, который учитывается при расчете пособия, выплачиваемого в связи с болезнью сотрудницы, включается весь период, когда сотрудница работала по трудовому договору или являлась гражданской служащей. В том числе периоды декретов и больничных.

Период нетрудоспособности

Период нетрудоспособности — время, когда молодая мама не могла работать в связи с болезнью. Этот период фиксируется в листке нетрудоспособности. Листок должен быть заверен подписью лечащего врача и печатью лицензированной медицинской организации, где сотрудница наблюдалась и проходила лечение.

к содержанию ↑

Больничный по уходу после декретного отпуска

Помимо того, сотрудница, недавно вышедшая из декрета, вправе оформить больничный в связи с собственной болезнью. Она также вправе уйти на больничный из-за болезни ребенка для того, чтобы ухаживать за ним.

Больничные и пособия по ним, связанные с уходом за ребенком имеют ряд особенностей:

  1. Оплате подлежат периоды, когда мама ухаживала за ребенком, который находится на амбулаторном лечении или в стационаре, если она там лежит вместе с ним. Такие периоды оплачиваются полностью, но общая суммарная продолжительность таких больничных в течение календарного года не должна превышать 60 дней. В случае, если ребенок болен определенным заболеванием, перечень таких заболеваний определен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 84н «Об утверждении перечня заболеваний ребенка», общая продолжительность больничных для мамы может доходить до 90 дней в один календарный год;
  2. Если ребенок лечится в стационаре, пособие по больничному выплачивается в соответствии со средним заработком и стажем, пособие рассчитывается в общем порядке. Если же ребенок лечится амбулаторно, то есть находится дома, по среднему заработку в полном размере оплачиваются только первые десять дней больничного, последующие дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка вне зависимости от стажа.

Правила расчёта больничного для работниц, вышедших из декретного отпуска

Нахождение матери в декретном отпуске состоит из нескольких периодов, которые играют роль при последующем начислении выплат по больничному листу. Эти периоды оформляются в виде отпусков:

  • по беременности и родам;
  • оплачиваемый: по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • неоплачиваемый: по уходу за ребёнком до 3 лет.

Мать вправе находиться в таком отпуске после появления малыша столько, сколько позволяют обстоятельства и собственные планы. Однако продолжительность ухода за малышом влияет на последующие страховые выплаты, в том числе по больничному листу.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Закон № 255-ФЗ о страховых выплатах оглашает, что размер оплаты больничного состоит из нижеследующего:

  • числа дней нетрудоспособности;
  • коэффициента страхового стажа работника;
  • средней зарплаты работника за последние 2 года.

Соответственно, чем меньше период декретного отпуска, с которого не производятся начисления в страховой фонд, тем выше средний заработок за последние 2 года.

к содержанию ↑

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска

Если женщина, вышедшая после декретного, обратилась в больницу по состоянию своего здоровья или здоровья ребёнка, ей положено предоставить оплату периода нахождения на больничном. Такая оплата может производиться только после того, как она предъявит работодателю больничный лист, оформленный в лечебном учреждении, где она находилась на амбулаторном или стационарном лечении.

Этот документ обязательно должен удостоверяться подписями врачей, согласно регламенту, и печатью лечебного учреждения.

Полученный работодателем больничный заполняется уполномоченным должностным лицом, которым может быть:

  • индивидуальный предприниматель;
  • руководитель подразделения или филиала;
  • руководитель организации;
  • иные сотрудники, ответственные за передачу и подпись табеля рабочего времени.

Если речь идёт о самой работнице или её малыше, то в расчёте участвуют все календарные дни периода нетрудоспособности со дня открытия больничного до даты его закрытия, включая все входящие в этот период выходные и праздничные дни. В других случаях система оплаты следующая:

  1. При возрасте ребенка с 7 до 15 лет при условии амбулаторного лечения оплачивается весь период. Стационарное лечение предусматривает полную оплату только за первые 15 дней, остальной период оплачивается в размере 50% от суммы расчёта больничного.
  2. После 15 лет полная оплата предусмотрена только за первые 3 дня, последующие дни оплачиваются в размере 50% от суммы расчёта больничного.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, в свою очередь, рассчитывается по специальным методикам.

к содержанию ↑

Как рассчитываются выплаты

В первую очередь для расчёта суммы больничного берётся страховой стаж матери. Здесь действует следующий регламент:

  1. До полугода – по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
  2. При трудовом стаже от 6 месяцев до 1 года начисляются 30% среднего заработка.
  3. При трудовом стаже 5 лет оплачивается 60% среднего заработка.
  4. Стаж от 6 до 8 лет предусматривает выплаты в размере 80% среднего заработка.
  5. Более 8 лет стажа обязывает работодателя оплатить больничный в размере 100% заработка.

Далее выявляется размер среднего заработка за 2 года. Для этого проводят расчёты:

  • суммируют заработок за 2 года;
  • учитываются премии и стимулирующие выплаты;
  • вычитают оплату за пребывание на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за малышом;
  • делят полученную сумму на 730 (число дней).

Главное правило заключается в том, что расчёт среднего дохода осуществляется только с тех выплат, с которых удерживались страховые взносы. Так как они не удерживаются с пособий по нетрудоспособности, то этот период не позволяет выявить размер среднего заработка.

к содержанию ↑

Порядок замены расчётного периода

Так как пребывание в отпусках по уходу или беременности и родам не облагается страховыми выплатами, для начисления пособия по больничному нужно брать другой период – предшествующий уходу в декретный отпуск.

Если после выхода из декретного не прошло и года, заменяют весь расчётный период. Если же работница проработала один год и более, действуют по алгоритму:

  • заменяют только один год периодом, предшествующим уходу в декрет;
  • за второй год средний заработок берут после выхода из декретного.

Для того чтобы бухгалтерия могла проводить такую замену при расчёте сумм за больничные, работница должна подать в бухгалтерию заявление с просьбой о замене расчётного периода.

Без такого заявления бухгалтер не вправь изменять расчётный период. Поэтому здесь обязательны следующие условия:

  1. Уполномоченное лицо обязано официально известить маму о её праве изменить расчётный период.
  2. Работница изъявляет согласие на замену заявлением на имя руководителя организации с указанием сведений о том, какой период заменяется, и какой период принимается к расчёту вместо него.
  3. При отказе написать такое заявление бухгалтерия проводит расчёты за недостающий период из размера МРОТ.

Больничный после выхода из декрета в 2020 году

После выхода из декретного отпуска больничный лист работницы подлежит оплате. В таком случае расчет пособия немного отличается от стандартного алгоритма. Дело в том, что во время декрета женщина не получает заработную плату (далее – ЗП). В связи с этим, нет базы для исчисления. Но это не означает, то что работница не получит выплату.

  1. Декрет и его оплата
  2. Расчет декретных пособий
  3. Больничный после выхода из декрета
  4. Стаж работы
  5. Формула расчета
  6. Больничный во время декрета
  7. Отказ от декрета
  8. Работа на полставки
  9. Как получить больничный после декрета
  10. Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2020 году
  11. Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2020 году»
  12. Заключение
к содержанию ↑

Декрет и его оплата

С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:

  1. Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
  2. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР) . Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
  3. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.

Расчет декретных пособий

Матерям и беременным женщинам положены социальные выплаты, которые установлены на федеральном уровне:

При осложнениях в родах – 156 дней.

В объеме денежного довольствия.

к содержанию ↑

Больничный после выхода из декрета

Мнение эксперта
Макаров Михаил Юрьевич
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в защите правовых интересов.

После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму.

Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды . При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы.

Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:

  • процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
  • среднего дохода за сутки;
  • числа дней временной нетрудоспособности.

Важно! Размер оплаты больничного в 2020 году не может быть ниже 398,79 руб. и выше 2 301,37 руб. за сутки.

Стаж работы

Процент больничного от среднего дневного оклада зависит от стажа:

Вид временной нетрудоспособности Стаж, в лет Размер, в %
Болезнь работника Меньше 5 60
От 5 до 8 включительно 80
Больше 8 100
Производственная травма Не зависит от стажа 100
Уход за больным ребенком, возрастом от 7 до 15 лет Меньше 5 10 дней – 60, далее 50
От 5 до 8 включительно 10 дней – 80, далее 50
Больше 8 10 дней – 100, далее 50
Уход за больным ребенком, возрастом до 7 лет и от 7 до 15 лет, находящимся на стационарном лечении Меньше 5 60
От 5 до 8 включительно 80
Больше 8 100

Важно! После выхода из декретного отпуска у работницы не сформирована база для начисления пособия, так как в период отпуска она не получала заработную плату. В таком случае, больничный оплачивается в сумме, начисленной от МРОТ. Однако сотрудница может попросить заменить “нулевые” годы на любые другие, в которых был доход.

Во время декрета стаж работницы увеличивается. Например, если до временной нетрудоспособности женщина отработала 4 года, а при расчете больничного применялась процентная ставка в размере 60%, то после декрета стаж сотрудницы составит больше пяти лет, а размер пособия – 80% от среднесуточного заработка.

Если у сотрудницы недостаточно страхового стажа, или заработная плата ниже МРОТ, больничный рассчитывается на основании суммы МРОТ.

Формула расчета

Для расчета больничного применяется формула:

(СД1 + СД2) / 730 * КД * СТ ,

где СД1 и СД2 – совокупный доход женщины за первый и второй год соответственно,

730 – дней в двух годах (в високосный год – 731),

КД – число дней больничного,

СТ – процент от средней ЗП.

443,84 * 10 * 60% = 2663,04 руб.

Таким образом, Иванова Л.Ю. за 10 дней временной нетрудоспособности получит пособие в размере 2663,04 руб.

13000 * 12 / 730 = 213,7 руб., что меньше минимально установленного ежесуточного размера оплаты труда. Таким образом, расчет больного производится на основании суммы МРОТ:

За 10 дней временной нетрудоспособности Смирнова получит выплату в размере 2392,77 руб.

к содержанию ↑

Больничный во время декрета

По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.

В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.

Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.

Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.

к содержанию ↑

Отказ от декрета

Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.

УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом.

БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.

Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.

к содержанию ↑

Работа на полставки

Если среднемесячный заработок женщины, работающей на полставки, равен или выше МРОТ, то больничный рассчитывается в общем порядке.

В том случае, если заработная плата сотрудницы, которая работает на полставки, ниже МРОТ, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ, пропорционально фактически отработанному времени.

За 10 дней временной нетрудоспособности Попова получит пособие в размере 2761,64 руб.

Расчет больничного. Так как ЗП Смирновой ниже минимальной, расчет больничного производится исходя из минимальной суммы с применением добавочного коэффициента, регулирующего оплату труда пропорционально отработанному времени.

к содержанию ↑

Как получить больничный после декрета

Чтобы получить больничный после декрета, необходимо следовать инструкции:

  • обратитесь к врачу за больничным листом;
  • обязательно проверьте наличие подписей и печатей, если их нет, то бухгалтер не примет документ;
  • передайте закрытый больничный в бухгалтерию;
  • напишите заявление, в котором укажите годы, применяемые для расчета больничного;
  • в том случае, если для начисления пособия будет использоваться период занятости в другой организации, подготовьте справку о заработной плате по месту прошлой работы.
к содержанию ↑

Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2020 году

При расчете больничного после декрета важно не допустить типичных ошибок, речь о которых пойдет ниже.

Ошибка 1. До декрета стаж женщины составлял 7,6 лет. После УзР сотрудница вышла на работу, а через 2 месяца взяла больничный продолжительностью 18 дней. Работнице выплатили пособие в размере 80% от среднедневного заработка за 18 дней.

Решение. Во время декрета стаж женщины увеличивался и вырос до 9 лет. В таком случае пособие начисляется в размере 100% среднего заработка за сутки в течение 18 дней.

Ошибка 2. Женщина находится в декретном отпуске, получает пособие и работает на ¼ ставки. В связи с болезнью малыша она взяла больничный продолжительностью 15 дней, который был оплачен.

Решение. Работающая в декрете женщина, вправе оформить только одну выплату. Если сотрудница получает пособие по уходу за ребенком, то больничный не оплачивается.

к содержанию ↑

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2020 году»

Вопрос 1. В январе 2020 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?

Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.

Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.

Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.

к содержанию ↑

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

  1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
Страховой стаж, лет Процент от среднего заработка, %
8 и более 100
5 – 8 80
1 – 5 60
6 месяцев – 1 30
Менее 6 месяцев В зависимости от МРОТ

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

  • период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
  • период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
  • другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
к содержанию ↑

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд.

Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года.

Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013.

Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г.

Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

к содержанию ↑

Расчет больничного листа

В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

Год База, тыс.руб.
2017 755
2016 718
2015 670
2014 624
2013 568
2012 512
2011 463
2010 415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать. Читайте также статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам ».

к содержанию ↑

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

  • Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
  • Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.
к содержанию ↑

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

  1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
  2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
  3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый. Читайте также статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно».
к содержанию ↑

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

  1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
  2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
  3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
  5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

  • за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
  • за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

к содержанию ↑

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Вопрос №2. «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»

В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы моги выбрать наиболее выгодный.

Вопрос №3. «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»

Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №4. «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»

Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.

Как расчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2020 году

Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

Мнение эксперта
Макаров Михаил Юрьевич
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в защите правовых интересов.

В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.

к содержанию ↑

Общая информация

Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.

Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Добрый день. В июле 2018 закончился декретный отпуск, взяла отпуск за свой счет и в сентябре 2018 уволилась. В декабре 2018 устроилась на новую работу. В феврале 2019 была на больничном по уходу за ребенком. Могу ли я предоставить справки 2НДФЛ с предыдущего места работы за 2013 и 2014 годы, чтобы рассчитать больничный?

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Это значит, что Вы вправе предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В случае, если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

В 2017 году была в декретном отпуске, на работу вышла 1 декабря 2017 года, то есть за 2017 год отработан 1 полный месяц . В марте была на больничном и бухгалтерия взяла в расчет по выплате бл. 2017 и 2018 (разве правильно брать весь год, если в нем я числилась в декрете, а отработала только 1месяц?!

Размер среднего заработка за расчетный период определяется за последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности застрахованного лица (расчетный период). При этом учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка либо средний заработок в этом периоде в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Здравствуйте, можно ли после зачисления денег, написать заявление на перерасчёт, из за беременности и отпуска по уходу, чтоб другие годы взяли в расчет

Нет, такого правового основания, как перерасчет ранее выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, нет. Подавать заявление о замене периодов для расчета пособия, это право, а не обязанность работника, соответственно, если такое заявление не было подано заранее — считается, что Вы его добровольно не реализовали.

к содержанию ↑

Больничный сразу после декрета: сколько выплатят?

Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного.

При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст.

14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закон N 255-ФЗ).

Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч.

1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ ).

Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.

к содержанию ↑

Больничный после декрета: расчетный период

Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода.

Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.

Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала.

Мнение эксперта
Макаров Михаил Юрьевич
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в защите правовых интересов.

И оба года предшествуют году наступления страхового случая – болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.

Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.

Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается по общим правилам.

Автор статьи
Макаров Михаил Юрьевич
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в защите правовых интересов.
Следующая
ДругоеРасписка о получении денежных средств: образец 2020 года

Добавить комментарий

Adblock
detector