Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

В ст. 116 ТК РФ установлен перечень работников, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В него входят сотрудники с ненормированным рабочим днем.

Работник имеет ненормированный режим работы, если по распоряжению руководителя он может быть периодически привлечен к выполнению своих трудовых обязанностей в нерабочее время без какой-либо оплаты (ст. 101 ТК РФ).

Режим ненормированного рабочего дня не распространяется на выходные и праздники, поэтому работа в эти дни должна быть соответственно оплачена.

Ненормированный режим работы должен быть вызван характером деятельности организации и производственной необходимостью. Для этого его следует закрепить локальным нормативным актом — в ПВТР либо в коллективном договоре организации.

Чтобы работник имел право получить дополнительные дни отдыха, необходимо наличие некоторой важной информации в документах организации:

• в трудовом договоре между сотрудником и работодателем закреплено положение о ненормированном режиме работы сотрудника;
• должность работника включена в перечень должностей на предприятии, для которых установлена работа за пределами рабочего дня.

ТК РФ не предлагает перечень должностей и профессий, в отношении которых может устанавливаться такой режим рабочего дня. Однако Постановлением Правительства № 884 установлен рекомендательный список должностей с трудовым графиком, выходящим за пределы обычного рабочего дня.

Сколько длится дополнительный отпуск

Оплату за работу по ненормированному графику ТК РФ не предусматривает. Работодатель может сам установить денежное вознаграждение за такой режим работы и отразить это во внутренних документах или трудовом договоре.

А вот предоставлять дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме он обязан по закону. Продолжительность допотпуска оговаривается в трудовом коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка и не может быть меньше 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

В разных сферах деятельности и у должностей разной степени ответственности количество дополнительных дней отдыха может значительно различаться.

Дни отдыха, положенные за ненормированный график работы, могут быть приурочены к основному отпуску или предоставлены отдельно на усмотрение руководителя. Данные о планируемых отпусках на следующий год отражаются в специальных графиках, обязательно составляемых на предприятии каждый декабрь.

Можно ли получить деньги вместо отпуска?

Сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, по своему желанию может вместо допотпуска получить денежную компенсацию. При этом должны быть выполнены некоторые условия:

• дополнительный отпуск составляет часть отпуска сверх 28 обязательных дней отдыха, не подлежащих замене на деньги (ст. 126 ТК РФ);
• работник должен проявить личную инициативу и написать заявление с просьбой заменить дни отдыха денежной компенсацией;
• работодатель согласен удовлетворить просьбу сотрудника и заверяет это своей подписью на его заявлении, издает соответствующий приказ.

Существуют категории работников, которым в любом случае не полагается замена дополнительного отпуска деньгами:

• беременные женщины;
• работники младше 18 лет;
• люди, работающие в опасных и вредных условиях.

Исключение может быть сделано при увольнении работника. В таком случае руководитель имеет право выплатить денежный эквивалент за неиспользованные дни отдыха.

Дни неиспользованного отпуска за ненормированный режим работы не пропадают. Если работник не смог воспользоваться законным отдыхом в этом году, он может это сделать даже спустя несколько лет.

Подводим итоги

• Сотрудники с ненормированным рабочим графиком имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, даже если работник ни разу не привлекался к исполнению своих обязанностей вне пределов рабочего времени.
• Основное условие для этого — правильное оформление трудового договора и условий внутреннего распорядка: в них должна быть отражена производственная необходимость в ненормированном рабочем режиме сотрудника.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней .

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Комментарий к статье 119 ТК РФ

1. О понятии ненормированного рабочего дня и порядке установления перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем см. ст. 101 ТК и комментарий к ней. Дополнительный отпуск устанавливается работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации за переработку в течение года.

2. Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Он не может быть менее трех календарных дней независимо от продолжительности фактической работы сверх нормы рабочего времени. Максимальная продолжительность данного дополнительного отпуска законом не установлена.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

3. Постановлением Правительства РФ 11 декабря 2002 г.

N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Этими Правилами, в частности, указано, что при установлении продолжительности дополнительного отпуска учитываются объем работы, степень напряженности труда, возможность выполнять трудовые обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Другой комментарий к статье 119 Трудового Кодекса РФ

Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем установлен в качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время.

Работники с ненормированным рабочим днем — это работники с особым режимом работы, в соответствии с которым они могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (см. ст. 101 ТК).

В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (см. ст. 101 ТК).

В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя может предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 в соответствии со ст. 119 ТК утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Указанный дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Следует иметь в виду, что основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Из утвержденных Правил также следует, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом работодателя. В данный перечень включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых не поддается точному учету в течение рабочего дня, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не может быть менее трех календарных дней. Она (продолжительность) по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в зависимости от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

В указанных Правилах предусмотрено, что в случае, если дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа. Поскольку из ст.

119 ТК такая норма исключена, представляется, что такой порядок, предусмотренный п. 4 Правил, применяться не может, а также не должен вестись учет времени, отработанного сверх нормальной продолжительности рабочего дня (смены).

Следует обратить внимание на то, что право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня, а дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, а при других источниках бюджетного финансирования — соответствующими субъектами (органами власти субъекта РФ или органами местного самоуправления). На практике продолжительность дополнительного отпуска за работу с ненормированным рабочим днем устанавливается соответствующими органами исполнительной власти.

Дополнительные отпуска, установленные трудовым законодательством, должны предоставляться работникам независимо от закрепления в локальных нормативных актах. Эти отпуска должны предоставляться в безусловном порядке, определенном законодательными актами, установившими основания их предоставления, и в пределах определенной этими актами продолжительности (Постановление Президиума ВС РФ от 14.01.1998 «Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второе полугодие 1997 г.»).

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится в пределах фонда оплаты труда.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Комментарий к Ст. 119 ТК РФ

1. Согласно общему правилу для работников с ненормированным рабочим днем продолжительность дополнительного отпуска, определяемая коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, не может быть менее трех календарных дней.

2. Работникам с ненормированным рабочим днем в организациях с бюджетным финансированием отпуск предоставляется в порядке и на условиях, которые определяются соответствующими органами власти (РФ, субъекта РФ, муниципального образования).

3. Работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, отпуск предоставляется в порядке и на условиях, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г.

N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (СЗ РФ. 2002.

N 51. Ст.

5081).

Специфика ненормированной работы

Согласно статье 101 ТК РФ деятельность сотрудника по выполнению своих трудовых обязательств по законодательству можно отнести к ненормированному труду, если работодатель на законных основаниях может привлечь его при необходимости к их исполнению в любое, необходимое для решения производственных или иных задач, время.

Законодательством не отрегулирована предельная продолжительность переработки. Поэтому работодателю позволено при необходимости выполнения какой-либо определенной работы самостоятельно определять время ее исполнения сотрудником.

Привлекать сотрудника к исполнению разовых заданий он может и перед началом дневного рабочего времени, и по его окончании.

Ненормированный режим труда возможен только при условии осуществления трудовой деятельности не на протяжении всего дня, либо при его сокращенной продолжительности. Нельзя путать ненормированный труд со сверхурочной работой. Она не будет считаться сверхурочной, даже если работник трудится в ночное время.

За сверхурочную переработку предусмотрена выплата повышенной почасовой оплаты:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5 раза больше нормы;
• за следующее время – в 2 раза.

Так как режим ненормированного труда не приравнен к работе сверхурочно, он не подлежит повышенной оплате. Однако, несмотря на отсутствие оплаты переработанного времени, по закону требуется обеспечение работодателем учета при ненормированном труде фактически отработанного сотрудником времени. Рассмотрим, для чего это нужно.

Для чего нужно вести учет отработанного времени и как это происходит?

Обязательный учет продолжительности отработанного времени при ненормированной деятельности сотрудников предусмотрен статьей 91 ТК РФ. Он дает возможность избежать постоянных переработок и определить общее количество переработанного излишне времени.

Поэтому, кроме учета рабочих дней, проводимого в табеле, при ненормированной работе появляется необходимость параллельного учета фактически отработанных сотрудником часов сверх установленной нормы. Это осуществляется в журнале, специально предназначенном для этой цели.

В нем должны отражаться все эпизоды выполнения сотрудником работы сверх нормы.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный труд

Минимальная продолжительность дополнительных дней отпуска, установленная ТК РФ, в случае ненормированной работы составляет 3 дня. Учитываются календарные, а не рабочие дни. Это значит, что при таком режиме труда, работник гарантированно получит дополнительный отпуск в размере трех дней.

Количество дней отпуска в каждой конкретной ситуации определяется локальными документами предприятия или фирмы по соглашению между сотрудником и работодателем. Продолжительность отпускных дней должно быть отражено в трудовом договоре (ТД), составляемом при приеме сотрудника на работу.

Для установления длительности отпуска учитываются следующие факторы:

• сложность выполняемой работы;
• интенсивность переработок;
• достигнутые результаты труда;
• другие обстоятельства.

Кроме фиксации продолжительности дополнительных отпускных дней в трудовом договоре, условия, на основании которых они предоставляются, могут быть отражены в общем договоре работодателя с рабочим коллективом или в Распоряжении по предприятию. Тогда в ТД можно сослаться на эти нормативные документы.

Каким сотрудникам положен ненормированный режим труда?

Главным локальным документом предприятия, на основании которого при принятии сотрудников на работу работодатель устанавливает для них ненормированный рабочий режим, является утвержденный перечень профессий и должностей, заведомо требующих такой график для исполнения их рабочих обязанностей.

По законодательству режим ненормированного рабочего времени может применяться:

• для руководящего персонала предприятия;
• для сотрудников, чья работа не подлежит точному учету (например, работников интеллектуального труда);
• для специалистов, выполняющих работу, разделенную на части неопределенной продолжительности (например, личного водителя руководителя предприятия).

В утвержденном внутреннем перечне предприятия должно фиксироваться конкретное название должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может составляться на основе общего квалификационного справочника должностей. Можно также путем издания приказа утвердить ту или иную профессиональную должность.

Специфика использования отпуска за ненормированную работу

Рассмотрим, какой порядок предоставления дополнительных отпускных дней применяется в существующей практике, каковы его нюансы.

Порядок использования дополнительного отпуска, полагающегося за ненормированную работу, устанавливается на основании составленного соглашения между сотрудником и его работодателем. Например, он может предоставляться работодателем вместе с основным оплачиваемым отпуском или совмещаться с другими видами отпускного времени, причитающимися работнику.

Общая продолжительность отпускных дней в течение года может устанавливаться путем суммирования всех видов отпусков, если это зафиксировано в договоре между сторонами трудового процесса или в дополнительном соглашении к договору.

Так же, как и при основном отпуске, право на дополнительный отдых появляется у работника только после полугодовой отработки на предприятии. Расчет выплаты за дополнительные отпускные дни осуществляется аналогично определению суммы пособия за основной ежегодный отпуск. За основу берется размер среднего дневного заработка.

Выплата компенсации за отпускные дни

Как и при основном отпуске по закону разрешается компенсировать неиспользованные дни отдыха, положенного за ненормированный труд, денежной выплатой. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

В некоторых ситуациях законом установлен более продолжительный отпускной период. Например, при осуществлении работы в условиях Крайнего Севера полагается дополнительно 24 дня для отдыха. Но для жителей этого региона применяется условие, допускающее объединять ежегодные отпуска за период, составляющий не более двух лет работы.

При увольнении сотрудника, имевшего право на дополнительные отпускные дни за ненормированную работу, которые он не успел использовать, работодатель обязан компенсировать их денежной выплатой.

На каких условиях предоставляется отпуск на ненормированный рабочий день

Режим ненормированного рабочего дня регламентируется положениями ст. 101 ТК РФ. Она предоставляет право нанимателю время от времени оставлять сотрудника для выполнения обязанностей после окончание его рабочего дня. Фактически этот режим служит альтернативой привлечения к сверхурочной работе.

Режим работы закрепляется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), кроме того, список должностей с ненормированной работой указывается в локальных актах компании.

Сверхнормативная работа осуществляется по распоряжению руководителя сотрудника, которое может быть дано как в устной, так и в письменной форме. При этом никаких допсоглашений к трудовому договору составлять не нужно.

Использование ненормированного рабочего дня разрешено и для сотрудников трудящихся на режиме неполного рабочего времени. При этом работник должен работать неполную неделю, но полную смену. Использование указанного метода организации труда при условии неполного рабочего дня законодательством не предусмотрено.

Образовавшаяся переработка должна компенсироваться сотруднику путем предоставления дополнительного отпуска, длительность которого не может быть менее 3 календарных дней (ст. ст.

116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884). Конкретная длительность дополнительного времени отдыха в течение рабочего года закрепляется в трудовом или коллективном договоре между сотрудником и нанимателем, правилах внутреннего трудового распорядка при этом она максимально никак не ограничивается.

Допускается замена указанного отпуска денежной компенсацией по заявлению работника исходя из среднего заработка. Однако для некоторых категорий трудящихся замена отпуска денежной выплатой недопустима:

• • • Несовершеннолетние;
    • Беременные женщины;
    • Занятые на работах с вредными условиями труда.

Как рассчитывается стаж, дающий право на дополнительный отпуск

Законодательство не выделяет какого-либо специфического механизма определения стажа для расчета длительности полагающегося дополнительного отпуска за ненормированную работу (ст. 121 ТК РФ). В целях определения количества полагающихся дней допотпуска за ненормированный рабочий день учитывается:

• • • Время занятости выполнением трудовых функций;
    • Время освобождения от работы с сохранением рабочего места;
    • Время отстранения от работы с последующим восстановлением и вынужденных простоев;
    • Время нахождения в отпусках без сохранения в пределах до 14 календарных дней в пределах рабочего года.

Одновременно законодательством предусмотрены временные отрезки, исключаемые из стажа для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. К ним относятся:

• • • Периоды неявок на работу без уважительных причин;
    • Время отстранения от работы сотрудника за виновные действия, указанные в ст. 76 ТКРФ;
    • Периоды отпуска по уходу за ребенком.

Сотруднице установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день длительностью 5 календарных дней. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком досрочно 12.08.2019.

Однако решила воспользоваться днями дополнительного отпуска в период с 15.11.19. В течение рабочего года с 01.11.18 по 31.10.19 сотрудница находилась: с 10.09.18 по 10.01.19 в отпуске по беременности и родам и 11.01.19 по 11.08.19 в отпуске по уходу за ребенком.

Определить сколько дней дополнительного отпуска положено сотруднице.

Полных месяцев входящих в стаж: ноябрь, декабрь 2018 года и сентябрь, октябрь 2019 года.

Календарных дней входящих в стаж: 10 дней – за январь 2019 года, 20 дней в августе 2019 года. То есть еще один полный месяц. Кроме того, еще 14 дней отработано в ноябре 2019 года.

Итого получаем 5 месяцев стажа, за рабочий год и 14 дней стажа за второй рабочий год.

Полагающихся дней допотпуска: 5 х 5/12 + 5 х (14/30)/12 = 2,08 +0,19 = 2,27 дня. У работодателя есть право округлить до 3 дней, однако формально сотруднице положено 2 дня дополнительного отпуска.

Следующая