Среди оснований для получения дополнительного отдыха в рабочее время выделяется донорство. Если сотрудник сдает кровь, плазму и т.д., то эта процедура может сказываться на общем самочувствии и способности выполнять трудовые функции.
Положен ли в таком случае дополнительный выходной или нет? Как составить заявление на отгул за сдачу крови, чтобы быстро его получить? Ниже мы ответим на эти вопросы.
Право на отгул за донорство
В статье 186 ТК РФ провозглашается право донора на получение дополнительных периодов отдыха независимо от того, что они выпадают на рабочие дни. При этом зарплата работника за эти дни сохраняется по среднему значению, и руководство обязано их оплатить.
- прохождение медицинских анализов и исследований перед процедурой сдачи крови. Изначально медики изучают и анализируют некоторые показатели крова потенциального донора на возможность ее применения;
- непосредственно день сдачи крови;
- на следующий день после процедуры.
Законодательство защищает права сотрудника на получение дополнительного отдыха за донорство и дает возможность выбора соответствующего периода при необходимости переноса.
Когда можно взять выходной?
Законодательство четко определяет периоды, в которые работник вправе получить отгулы. С днем прохождения медицинского исследования и непосредственно сдачи крови все очевидно.
Работнику нужно отсутствовать на месте осуществления трудовой деятельности, так как процедуры проводятся в медицинском учреждении. Однако даже в эти дни заинтересованное лицо и руководитель могут договориться о выходе на работу при необходимости.
В этом случае отгул переносится на тот период, когда работнику будет удобно его использовать. Следующий за процедурой день заинтересованное лицо вправе использовать как сразу, так и позже. Здесь важно его личное желание и самочувствие.
Кроме того, если этот период выпадает на выходной или праздничный, то право на реализацию отгула в рабочее время у донора не сгорает. Заинтересованное лицо может рассчитывать оформить положенный день отдыха и позже.
Работодатель обязан обеспечить донору положенные по законодательству периоды отдыха. Если сотрудник занят на вредных и опасных работах, то перенос недопустим.
Как правильно написать заявление?
Заявление на отгул донору придется составлять, если он переносится на другой день.
Правила написания документа предполагают обязательное указание в нем следующих сведений:
- Ф.И.О директора, руководителя или иного должностного лица;
- наименование предприятия;
- Ф.И.О работника и занимаемая им должность;
- просьба предоставить дополнительный день отдыха с указанием даты и основания;
- подпись;
- дата составления заявления.
Вот образец такого заявления.
После оформления следует представить заявление руководству на согласование. Работодатель не должен отказывать донору в обеспечении отдыха. Однако стороны могут договориться между собой о выборе другого периода, если в указанный момент работник нужен на месте.
Работник после сдачи пришел на работу
Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день.
К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.
Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.
После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.
Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.
Работник-донор пришел на работу только после отдыха
Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор].
В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант.
По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель.
На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.
Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.
Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз
Работник может свой дополнительный выходной использовать не сразу, а в другое удобное время. Он может его использовать совместно с ежегодным отпуском или в другое удобное время.
Важно! В течение года после сдачи крови сотрудник должен свой дополнительный выходной использовать.
В этом случае написание заявления также не требуется, однако для того, чтобы в дальнейшем использовать свой выходной заявление написать все же нужно. Работник может самостоятельно определить день отдыха, но оповестить об этом своего работодателя лучше все же в письменном виде.