Больничный по уходу за ребенком: как рассчитывается и оплачивается

Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

При необходимости больничный может попеременно выдаваться разным членам семьи (п. 36 Порядка). Но в этом случае он оформляется на каждого члена семьи отдельно, а не продлевается. Связано это с тем, что страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность ухаживающего за ним застрахованного лица.

Итак, работник принес вам листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Не спешите сразу оплачивать его в полном объеме. Максимальное количество дней, которые можно оплатить, зависит от возраста ребенка, вида его заболевания и условий лечения (дома или в больнице).

Шаг 1. Определяем количество оплачиваемых дней

Оплачивайте больничный лист за все дни нетрудоспособности работника, если он осуществлял уход за заболевшим ребенком до 18 лет в следующих случаях:

• болезнь связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием (код причины нетрудоспособности — «14» в больничном листе) вне зависимости от места проведения лечения — дома или в стационаре.
• ребенок болен ВИЧ (код причины нетрудоспособности — «15»), и лечение осуществлялось в стационаре.

Рассмотрим особенности оплаты больничного в зависимости от возраста заболевшего ребенка.

Оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет

Период болезни ребенка до 7 лет оплачивайте за весь период нетрудоспособности с учетом следующих ограничений (ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»):

• до 60 дней в календарном году — по всем случаям ухода за ребенком, если в больничном листе указан код причины нетрудоспособности «09»;
• не более 90 дней в году — если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н.

Оплата больничного по уходу за ребенком от 7 до 15 лет

При оплате больничного по болезни ребенка в возрасте от 7 до 15 лет ограничения более существенны:

• до 15 календарных дней — по каждому случаю ухода за заболевшим ребенком;
• не более 45 календарных дней в календарном году — по всем случаям ухода за ребенком.

Оплата больничного по уходу за ребенком старше 15 лет

Если работник ухаживал за ребенком старше 15 лет, оплачивайте больничный только в случае, если лечение проходило амбулаторно:

• не более 7 календарных дней — по каждому случаю ухода;
• до 30 календарных дней в году — по всем случаям ухода за ребенком.

Оплата больничного по уходу за ребенком-инвалидом

Если в больничном листе указан код причины нетрудоспособности «13», а ребенку-инвалиду не исполнилось 18 лет, оплачивайте весь период ухода за таким ребенком, но не более 120 календарных дней в году.

Шаг 2. Рассчитываем размер пособия

В общем случае величина пособия определяется как процент от среднего заработка и зависит от страхового стажа сотрудника.

Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается за счет средств ФСС в полном объеме, начиная с первого дня временной нетрудоспособности родителя.

Поскольку нетрудоспособность работника связана с уходом за больным ребенком, на размер пособия влияет место проведения лечения: дома или в стационаре.

Как рассчитать пособие при амбулаторном лечении?

Если ребенка до 15 лет лечили дома, пособие рассчитывайте следующим образом:

• за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхстажа сотрудника;
• за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхстажа.

Аналогично рассчитывайте пособие, если заболевание связано с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, инвалидностью, а ребенку не исполнилось 18 лет.

Как рассчитать пособие при лечении в стационаре?

Пособие рассчитывайте исходя из продолжительности страхового стажа за все оплачиваемые дни больничного, если сотрудник пребывал в стационаре с ребенком:

• младше 15 лет;
• младше 18 лет при злокачественных новообразованиях или поставакцинальных осложнениях;
• ВИЧ-инфицированным или инвалидом в возрасте до 18 лет.

Если ребенку 15 лет и больше, больничный по уходу не оформляется.

Как оплатить больничный на период карантина у ребенка?

Если сотрудник взял больничный из-за карантина, введенного в детском саду, который посещает его ребенок (до 7 лет), оплатите больничный лист за весь период нетрудоспособности (п. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа при карантине указан код «03».

Пособие в случае карантина не связано с уходом за больным ребенком. Поэтому на него не распространяется ограничение на количество оплачиваемых дней в году. То есть период карантина не уменьшает число оставшихся оплачиваемых дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в календарном году.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяйте за все дни карантина исходя из продолжительности трудового стажа работника (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Такое пособие также оплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Для назначения пособия необходимо, чтобы работник обратился за ним не позднее 6 мес. после окончания карантина (ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 3. Отражаем пособие в учете

Рассмотрим порядок отражения пособия по уходу за больным ребенком в бухгалтерском учете.

Пример

Рассчитываем среднедневной заработок исходя из фактического заработка сотрудницы, так как он не превышает предельно допустимую величину базы для начисления страхвзносов в ФСС.

Так как продолжительность страхстажа превышает 8 лет, размер дневного пособия оплачивается в 100% объеме.

Поскольку лечение проводилось амбулаторно, пособие за первые 10 дней оплачивается в 100% от среднедневного заработка, а за оставшиеся 5 дней — в размере 50%.

В бухучете бухгалтер зафиксировал следующие записи:

Дт	Кт	Сумма (руб.)	Содержание операции
69	70	15 201,63	Начислено пособие по временной нетрудоспособности
70	68	1 794	Удержан НДФЛ (15 201,63 — 1 400) × 13%
70	50	13 407,63	Выплачено пособие из кассы
68	51	1 794	Удержанный НДФЛ перечислен в бюджет

Шаг 4. Возмещаем пособие из ФСС

Сумму пособия можно зачесть в счет взаиморасчетов на соцстрахование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Если сумма пособия превышает размер начисленных страхвзносов, вы вправе обратиться в фонд за возмещением разницы.

Для этого подайте в отделение ФСС:

• заявление;
• листок нетрудоспособности.

ФСС в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех документов возместит разницу между начисленными взносами и суммой пособия на ваш расчетный счет. Срок возмещения может увеличиться, если ФСС назначит камеральную или выездную проверку.

Если ваша организация находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, то сдайте в соцстрах следующие документы:

• больничный лист;
• справки с предыдущих мест работы;
• заявление.

Срок представления бумаг — 5 календарных дней после получения заявления о назначении пособия от работника.

Фонд самостоятельно рассчитает и выплатит пособие сотруднику на его банковский счет в течение 10 календарных дней со дня получения документов.

ФСС в данном случае выступает налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Он самостоятельно удержит налог из суммы пособия и перечислит его в бюджет.

В каких случаях не дают больничный

Лист нетрудоспособности не положен родственникам, в случае:

1. Стационарного лечения ребенка, возраст которого выше 15 лет.
2. Ремиссионное время хронического заболевания.
3. Во времена, когда родственник не нуждается в освобождении (различные отпуска).